So verbrennst du Zeit und Geld!
Du warst gefühlt schon ewig nicht mehr in deinem Büro? Und deine Papiere häufen sich zusehends? Deine Rechnungen hast du auch schon lange nicht mehr geschrieben? – Ganz einfach, weil immer so viel zu tun war und du einfach keine Zeit dafür hattest?
Ich kann dich beruhigen: Damit bist du nicht allein! Vielen Selbstständigen geht es da ähnlich.
Nichtsdestotrotz wird es aber irgendwann nicht mehr anders gehen. Und dann musst du ins Büro und dich um deine Angelegenheiten kümmern. Denn so oder so, du spielst nur auf Zeit! 💡
Über kurz oder lang wird dein Kontostand durchhängen, Lastschrifteinzüge für deine Zahlungen zurück gehen und Materiallieferungen eingestellt.
Davon mal abgesehen, dass du deinen Zahlungsverpflichtungen ab diesem Zeitpunkt kaum noch nachkommen können wirst, wirst du das Vertrauen deiner Geschäftspartner, womöglich auch deiner Kunden und deiner Mitarbeiter in dich und deine Fähigkeiten leichtfertig verspielt haben.
Du wirst sehr viel (mehr) Zeit und Mühen im Büro aufbringen müssen, um zunächst deine Liquidität zumindest einigermaßen wieder in Ordnung bringen zu können.
Unter erheblichem Zeitaufwand und Druck wirst du nun die Rechnungen an deine Kunden schreiben, Zahlungen eintreiben, dich um die nicht eingelösten Lastschriften kümmern und anfallende Gebühren, Zinsen und Mahnkosten zahlen müssen:
Gebühren deiner Bank für die Lastschrift-Rückgaben, sowie Zinsen für einen (vermutlich) voll ausgeschöpften Dispokredit. Mahngebühren und Strafzinsen vom Finanzamt für verspätete Steuerzahlungen. Und auch Skonto, das du nicht mehr einbehalten darfst.
Sind alle Kosten und Löhne und Gehälter soweit erst einmal wieder bezahlt stehst du schließlich erneut kurz vor der drohenden Zahlungsunfähigkeit. Und so wirst du dich erneut wiederfinden weit unten im Dispokredit.
Durch die falsche Priorisierung deiner Aufgaben wirst du deine Zeit und dein Geld verbrennen!⚡
Auch wenn das laufende Geschäft und die Bearbeitung deiner Kundenaufträge wichtig für dich erscheinen mögen - ohne eine entsprechende Routine im Büro wird sich das alles kaum lohnen.
Fazit:
Plane dir feste Zeiten für die Arbeiten in deinem Büro ein (z.B. einmal die Woche) und nimm dir die Zeit auch unbedingt! Es ist super wichtig da am Ball zu bleiben! 😉
Ich kann dich beruhigen: Damit bist du nicht allein! Vielen Selbstständigen geht es da ähnlich.
Nichtsdestotrotz wird es aber irgendwann nicht mehr anders gehen. Und dann musst du ins Büro und dich um deine Angelegenheiten kümmern. Denn so oder so, du spielst nur auf Zeit! 💡
Über kurz oder lang wird dein Kontostand durchhängen, Lastschrifteinzüge für deine Zahlungen zurück gehen und Materiallieferungen eingestellt.
Davon mal abgesehen, dass du deinen Zahlungsverpflichtungen ab diesem Zeitpunkt kaum noch nachkommen können wirst, wirst du das Vertrauen deiner Geschäftspartner, womöglich auch deiner Kunden und deiner Mitarbeiter in dich und deine Fähigkeiten leichtfertig verspielt haben.
Du wirst sehr viel (mehr) Zeit und Mühen im Büro aufbringen müssen, um zunächst deine Liquidität zumindest einigermaßen wieder in Ordnung bringen zu können.
Unter erheblichem Zeitaufwand und Druck wirst du nun die Rechnungen an deine Kunden schreiben, Zahlungen eintreiben, dich um die nicht eingelösten Lastschriften kümmern und anfallende Gebühren, Zinsen und Mahnkosten zahlen müssen:
Gebühren deiner Bank für die Lastschrift-Rückgaben, sowie Zinsen für einen (vermutlich) voll ausgeschöpften Dispokredit. Mahngebühren und Strafzinsen vom Finanzamt für verspätete Steuerzahlungen. Und auch Skonto, das du nicht mehr einbehalten darfst.
Sind alle Kosten und Löhne und Gehälter soweit erst einmal wieder bezahlt stehst du schließlich erneut kurz vor der drohenden Zahlungsunfähigkeit. Und so wirst du dich erneut wiederfinden weit unten im Dispokredit.
Durch die falsche Priorisierung deiner Aufgaben wirst du deine Zeit und dein Geld verbrennen!⚡
Auch wenn das laufende Geschäft und die Bearbeitung deiner Kundenaufträge wichtig für dich erscheinen mögen - ohne eine entsprechende Routine im Büro wird sich das alles kaum lohnen.
Fazit:
Plane dir feste Zeiten für die Arbeiten in deinem Büro ein (z.B. einmal die Woche) und nimm dir die Zeit auch unbedingt! Es ist super wichtig da am Ball zu bleiben! 😉
Wie ist es da bei dir? Wann warst du das letzte Mal im Büro? Vor einer Ewigkeit? Oder bist du regelmäßig an deinem Schreibtisch?
Schreib mir gerne eine Nachricht an blog@bueroservice-borkum.de. Ich freue mich von dir zu lesen!
Für alle, die gerne wissen möchten, ob und wie sich ihr Einsatz im Büro finanziell bemerkbar macht:
Für alle, die gerne wissen möchten, ob und wie sich ihr Einsatz im Büro finanziell bemerkbar macht:
Im Herbst 2025 findet das nächste Mal mein Onlinekurs Buchführung - Buchhaltung einfach selber buchen! statt.
Hier lernst du Schritt für Schritt die Belege deiner Buchhaltung selber zu buchen, deine BWA selber zu erstellen und die Umsatzsteuer-Voranmeldung an das Finanzamt selber zu übermitteln.
Sichere dir gerne bereits heute deinen Platz im Kurs. Ich freue mich auf dich!
Weil Du dein Geld im Büro verdienst.
Alles Liebe,
Angelika
Angelika Goldhoorn • 11. Juli 2025
So verbrennst du Zeit und Geld! - Büroservice Borkum
Zeit fürs Büro!
Für deine Selbstständigkeit, als auch für dein Privatleben, wirst du im Laufe der Zeit eine Reihe an Versicherungen abgeschlossen haben. Die gängigsten Versicherungen sind hier u.a. die * Betriebshaftpflicht * Kfz-Haftpflicht * Krankenversicherung * Rentenversicherung * Unfallversicherung. Um da den Überblick nicht zu verlieren empfehle ich dir alle Versicherungsunterlagen stets in einem Ordner gut sortiert aufzubewahren. Sortiere alle deine Versicherungsunterlagen nach betrieblichen und nach privaten Versicherungen. Nimm dir einen Aktenordner zur Hand und hefte zunächst ALLE deine BETRIEBLICHEN Versicherungsunterlagen gruppiert (alle Unterlagen von nur EINER Versicherung) nach Datum ab. Die aktuellsten Schreiben liegen jeweils oben auf. Mit Hilfe eines Registers kannst du auch mehrere deiner Versicherungsunterlagen getrennt voneinander in nur einem Ordner aufbewahren. Abschließend beschriftet du den Ordner noch und gibst die darin enthaltenen Versicherungen an (z.B. Versicherungen Betrieb - Betriebshaftpflicht, - Kfz-Haftpflicht). Für deine privaten Versicherungsunterlagen machst du das dann genauso. Damit du passend zu deinen Vertragsunterlagen auch finanziell den Überblick über deine Versicherungen behältst, empfehle ich dir deine Buchführung selber zu erledigen. Denn hier siehst du sofort Monat für Monat, was du an Versicherungsbeiträgen das ganze Jahr über so bezahlst. Wie ist es da bei dir? Hast du alle deine Versicherungsunterlagen immer zur Hand? Oder musst du da erst noch nach suchen? Schreib mir gerne eine Nachricht an blog@bueroservice-borkum.de . Ich freue mich von dir zu lesen! Für alle, die gerne einen Überblick über die Beiträge zu ihren Versicherungen haben möchten: Im Frühjahr 2026 findet das nächste Mal mein Onlinekurs Buchführung - Buchhaltung einfach selber buchen! statt. Hier lernst du Schritt für Schritt die Belege deiner Buchhaltung selber zu buchen, deine BWA selber zu erstellen und die Umsatzsteuer-Voranmeldung an das Finanzamt selber zu übermitteln. Sei dabei und sichere dir HIER deinen Platz im Kurs. Bei weitergehenden Fragen rund um deine Selbstständigkeit biete ich dir meine Unterstützung auch im Rahmen einer Betriebsberatung an. Weil Du dein Geld im Büro verdienst. Alles Liebe, Angelika
Das letzte Quartal ist bereits angebrochen und das Jahr neigt sich dem Ende zu. 9,5 Wochen noch bis zum Jahresende. Zeit, um inne zu halten. Zeit, um zu reflektieren. Wo stehst du aktuell mit deinen Umsatzzahlen? Was sagt dir deine BWA zu deinen Umsätzen, deinen Kosten und deinem Gewinn? Wirst du deine Umsatzziele für dieses Jahr (noch) erreichen? Übrigens: Je aktueller die Zahlen in deiner BWA sind, desto eher kannst du auch etwas daraus lesen. Und desto eher kannst du die unternehmerische Entwicklung in diesem Jahr nachvollziehen. Je aktueller die Zahlen, desto eher kannst du auch (noch) eingreifen und bei Fehlentwicklungen gegensteuern. Wenn du deine Buchhaltungsunterlagen jeden Monat zu deinem Steuerberater weitergibst, damit er dir deine BWA erstellt: Vielleicht hältst du deine BWA aus dem September ja bereits in den Händen? Das ist dann schon mal prima! Bei den meisten Selbstständigen ist das aber nicht der Fall und sie erhalten ihre Zahlen erst später. Viel später. Halten wir mal fest, dass dir aktuell noch 9,5 Wochen bleiben bis zum Jahresende! 9,5 Wochen also noch Zeit um (fehlende) Umsätze zu machen. Abzüglich ca. 2 Wochen für Planung und Umsetzung von geeigneten Maßnahmen. Sowie abzüglich weiterer 4 Wochen für die Advents- und Weihnachtszeit! (In dieser Zeit häufen sich ja bekanntlich die Termine und du hast automatisch weniger Zeit fürs Büro!) Somit bleiben dir tatsächlich nur noch ca. 3,5 Wochen bis zum Jahresende! (3,5 Wochen von ursprünglich 9,5 Wochen!) Um zusätzliche Aufträge zu generieren könnte dir die Zeit da doch recht knapp werden, oder? Besser wäre es für dich deine BWA jederzeit aktuell zur Hand zu haben, damit du Fehlentwicklungen in deinen Umsätzen rechtzeitig erkennen und Maßnahmen auch entsprechend frühzeitig ergreifen könntest! Wie ist es da bei dir? Hast du deine BWA immer zeitig zur Hand? Oder lässt du dir da etwas mehr Zeit? Schreib mir gerne eine Nachricht an blog@bueroservice-borkum.de . Ich freue mich von dir zu lesen! Für alle, die gerne wissen möchten, wie sie ihre BWA auch selber machen können: Im Frühjahr 2026 findet das nächste Mal mein Onlinekurs Buchführung - Buchhaltung einfach selber buchen! statt. Hier lernst du Schritt für Schritt die Belege deiner Buchhaltung selber zu buchen, deine BWA selber zu erstellen und die Umsatzsteuer-Voranmeldung an das Finanzamt selber zu übermitteln. Sei dabei und sichere dir HIER deinen Platz im Kurs. Bei weitergehenden Fragen rund um deine Selbstständigkeit biete ich dir meine Unterstützung auch im Rahmen einer Betriebsberatung an. Weil Du dein Geld im Büro verdienst. Alles Liebe, Angelika
