So verbrennst du Zeit und Geld!
Du warst gefühlt schon ewig nicht mehr in deinem Büro? Und deine Papiere häufen sich zusehends? Deine Rechnungen hast du auch schon lange nicht mehr geschrieben? – Ganz einfach, weil immer so viel zu tun war und du einfach keine Zeit dafür hattest?
Ich kann dich beruhigen: Damit bist du nicht allein! Vielen Selbstständigen geht es da ähnlich.
Nichtsdestotrotz wird es aber irgendwann nicht mehr anders gehen. Und dann musst du ins Büro und dich um deine Angelegenheiten kümmern. Denn so oder so, du spielst nur auf Zeit! 💡
Über kurz oder lang wird dein Kontostand durchhängen, Lastschrifteinzüge für deine Zahlungen zurück gehen und Materiallieferungen eingestellt.
Davon mal abgesehen, dass du deinen Zahlungsverpflichtungen ab diesem Zeitpunkt kaum noch nachkommen können wirst, wirst du das Vertrauen deiner Geschäftspartner, womöglich auch deiner Kunden und deiner Mitarbeiter in dich und deine Fähigkeiten leichtfertig verspielt haben.
Du wirst sehr viel (mehr) Zeit und Mühen im Büro aufbringen müssen, um zunächst deine Liquidität zumindest einigermaßen wieder in Ordnung bringen zu können.
Unter erheblichem Zeitaufwand und Druck wirst du nun die Rechnungen an deine Kunden schreiben, Zahlungen eintreiben, dich um die nicht eingelösten Lastschriften kümmern und anfallende Gebühren, Zinsen und Mahnkosten zahlen müssen:
Gebühren deiner Bank für die Lastschrift-Rückgaben, sowie Zinsen für einen (vermutlich) voll ausgeschöpften Dispokredit. Mahngebühren und Strafzinsen vom Finanzamt für verspätete Steuerzahlungen. Und auch Skonto, das du nicht mehr einbehalten darfst.
Sind alle Kosten und Löhne und Gehälter soweit erst einmal wieder bezahlt stehst du schließlich erneut kurz vor der drohenden Zahlungsunfähigkeit. Und so wirst du dich erneut wiederfinden weit unten im Dispokredit.
Durch die falsche Priorisierung deiner Aufgaben wirst du deine Zeit und dein Geld verbrennen!⚡
Auch wenn das laufende Geschäft und die Bearbeitung deiner Kundenaufträge wichtig für dich erscheinen mögen - ohne eine entsprechende Routine im Büro wird sich das alles kaum lohnen.
Fazit:
Plane dir feste Zeiten für die Arbeiten in deinem Büro ein (z.B. einmal die Woche) und nimm dir die Zeit auch unbedingt! Es ist super wichtig da am Ball zu bleiben! 😉
Ich kann dich beruhigen: Damit bist du nicht allein! Vielen Selbstständigen geht es da ähnlich.
Nichtsdestotrotz wird es aber irgendwann nicht mehr anders gehen. Und dann musst du ins Büro und dich um deine Angelegenheiten kümmern. Denn so oder so, du spielst nur auf Zeit! 💡
Über kurz oder lang wird dein Kontostand durchhängen, Lastschrifteinzüge für deine Zahlungen zurück gehen und Materiallieferungen eingestellt.
Davon mal abgesehen, dass du deinen Zahlungsverpflichtungen ab diesem Zeitpunkt kaum noch nachkommen können wirst, wirst du das Vertrauen deiner Geschäftspartner, womöglich auch deiner Kunden und deiner Mitarbeiter in dich und deine Fähigkeiten leichtfertig verspielt haben.
Du wirst sehr viel (mehr) Zeit und Mühen im Büro aufbringen müssen, um zunächst deine Liquidität zumindest einigermaßen wieder in Ordnung bringen zu können.
Unter erheblichem Zeitaufwand und Druck wirst du nun die Rechnungen an deine Kunden schreiben, Zahlungen eintreiben, dich um die nicht eingelösten Lastschriften kümmern und anfallende Gebühren, Zinsen und Mahnkosten zahlen müssen:
Gebühren deiner Bank für die Lastschrift-Rückgaben, sowie Zinsen für einen (vermutlich) voll ausgeschöpften Dispokredit. Mahngebühren und Strafzinsen vom Finanzamt für verspätete Steuerzahlungen. Und auch Skonto, das du nicht mehr einbehalten darfst.
Sind alle Kosten und Löhne und Gehälter soweit erst einmal wieder bezahlt stehst du schließlich erneut kurz vor der drohenden Zahlungsunfähigkeit. Und so wirst du dich erneut wiederfinden weit unten im Dispokredit.
Durch die falsche Priorisierung deiner Aufgaben wirst du deine Zeit und dein Geld verbrennen!⚡
Auch wenn das laufende Geschäft und die Bearbeitung deiner Kundenaufträge wichtig für dich erscheinen mögen - ohne eine entsprechende Routine im Büro wird sich das alles kaum lohnen.
Fazit:
Plane dir feste Zeiten für die Arbeiten in deinem Büro ein (z.B. einmal die Woche) und nimm dir die Zeit auch unbedingt! Es ist super wichtig da am Ball zu bleiben! 😉
Wie ist es da bei dir? Wann warst du das letzte Mal im Büro? Vor einer Ewigkeit? Oder bist du regelmäßig an deinem Schreibtisch?
Schreib mir gerne eine Nachricht an blog@bueroservice-borkum.de. Ich freue mich von dir zu lesen!
Für alle, die gerne wissen möchten, ob und wie sich ihr Einsatz im Büro finanziell bemerkbar macht:
Für alle, die gerne wissen möchten, ob und wie sich ihr Einsatz im Büro finanziell bemerkbar macht:
Im Herbst 2025 findet das nächste Mal mein Onlinekurs Buchführung - Buchhaltung einfach selber buchen! statt.
Hier lernst du Schritt für Schritt die Belege deiner Buchhaltung selber zu buchen, deine BWA selber zu erstellen und die Umsatzsteuer-Voranmeldung an das Finanzamt selber zu übermitteln.
Sichere dir gerne bereits heute deinen Platz im Kurs. Ich freue mich auf dich!
Weil Du dein Geld im Büro verdienst.
Alles Liebe,
Angelika
Angelika Goldhoorn • 11. Juli 2025
So verbrennst du Zeit und Geld! - Büroservice Borkum
Zeit fürs Büro!
Die Pause gehört zur Musik dazu! - Oder: Warum Auszeiten so wichtig für dich sind! Als Selbständiger bist du es gewohnt viel zu arbeiten: Hier muss noch schnell was fertig werden und da wartet auch schon der nächste Kundenauftrag auf dich. Damit du aber auch auf lange Sicht deine Arbeiten zuverlässig und in gleichbleibender Qualität für deine Kunden ausführen kannst ist es wichtig, dass du dir regelmäßig Pausen nimmst und für erholsame Auszeiten sorgst! Denn, wenn es dir gut geht, dann kann es auch deinem Unternehmen gut gehen und dir steht genügend Energie für die Wünsche deiner Kunden und für die Belange deiner Mitarbeiter zur Verfügung. Einen Gedanken, den ich hierzu gerne mit dir teilen möchte ist bei deiner Jahresplanung als Erstes deinen Urlaub bzw. bei deiner Wochenplanung als Erstes deine Pausen und deine Freizeit einzutragen. Du reservierst dir also von vornherein Zeiten exklusiv für dein Privatleben und gönnst dir Erholung, z.B. um Zeit mit deiner Familie und deinen Freunden oder beim Sport zu verbringen. Oder anders ausgedrückt: Vor einiger Zeit war die 4-Tage-Woche in aller Munde, die in erster Linie für Arbeitnehmer gedacht war. In leicht abgewandelter Form kann sie aber auch was für dich als Selbständigen sein! Entsprechend dem Modell der 4-Tage-Woche arbeitest du nur an 4 (von 5) Werktagen bei deinen Kunden. Den 5. (freien) Tag in der Woche nutzt du für deine Büroarbeiten, um in Ruhe Rechnungen an deine Kunden zu schreiben und deine Buchhaltung zu erledigen! 🤓 Planmäßig steht dir dadurch nach wie vor ein Großteil deiner Zeit für die Arbeiten bei deinen Kunden zur Verfügung. Zusätzlich aber räumst du dir damit auch relativ smart Zeit für deine Büroarbeiten ein. Du limitierst also deinen zeitlichen Einsatz im operierenden Geschäft deines Unternehmens, um zugleich auch die adminstrativen Aufgaben deines Unternehmens entspannt unter einen Hut zu bekommen. Durch diesen Shift arbeitest du produktiver in der dir zur Verfügung stehenden Zeit, was dir das Leben als Selbstständigen erheblich erleichtern wird - sowohl beruflich, als auch privat! Schließlich hast du damit dann auch wirklich (wieder) freie Kapazitäten für dein Privatleben! Denn, wer hat eigentlich behauptet, dass du als Selbständiger deine komplette Arbeitszeit von montags bis freitags nur für deine Kunden aufbringen musst? Um am Ende eines langen Arbeitstages oder einer langen Arbeitswoche deine Freizeit zu opfern und dem "lästigen" Papierkram nachzugehen? Keiner! - So! Also nimm dir deine Pausen und sorge für gute Erholung! 😉 Wie ist es da bei dir? Nimmst du dir regelmäßig Pausen und erholst du dich gut? Oder bleibt dafür einfach keine Zeit und kein Geld? Schreib mir gerne eine Nachricht an blog@bueroservice-borkum.de . Ich freue mich von dir zu lesen! Für alle, die sich weiter über die finanziellen Grundlagen einer Selbstständigkeit informieren möchten: In meinen Blog -Beiträgen teile ich mir dir regelmäßig Hinweise zu den finanziellen Grundlagen einer Selbstständigkeit! Die Beiträge werden immer freitags morgens um 07.00 Uhr veröffentlicht. Damit du über alle Beiträge informiert bleibst und dir nichts entgeht kannst du dich auch hier zu meinem Newsletter anmelden ! Außerdem habe ich dir einen Ratgeber geschrieben, in dem du die wichtigsten und hilfreichsten Inhalte für eine finanziell erfolgreiche Selbstständigkeit noch einmal gebündelt und zusammengefasst vorliegen hast! Den Ratgeber kannst du dir ganz einfach nach der Anmeldung zu meinem Newsletter kostenfrei herunterladen! Hier geht es zum Ratgeber "Geld verdienst du im Büro! - Von der Buchhaltung zur BWA" . Für alle, die ihre Finanzen gerne selber in die Hand nehmen möchten: Um nicht immer am Schreibtisch vor deinen Papieren alleine sitzen zu müssen, sondern um in Gesellschaft mit anderen deine Büroarbeiten gemeinsam erledigen zu können biete ich dir online regelmäßige Treffen zum Co-Working für Selbstständige an! Wir treffen uns wöchentlich in einem Live-Call, erledigen konsequent unsere Aufgaben im Büro und tauschen uns aus! Hier gelangst du zur Anmeldung zum Co-Working . Wie du die Belege deiner Buchhaltung auch selber Schritt für Schritt buchen, deine BWA selber erstellen und die Umsatzsteuer-Voranmeldung an das Finanzamt selber übermitteln kannst erfährst du in meinem Onlinekurs Buchführung - Buchhaltung einfach selber buchen! Sei dabei und sichere dir hier deinen Platz im Kurs . Und für alle, die sich lieber individuelle und auf ihre persönliche Situation zugeschnitte Unterstützung wünschen: Im Rahmen einer Betriebsberatung hast du die Möglichkeit exklusiv mit mir zusammen im 1:1 zu arbeiten und dich auf deinem Weg zum finanziellen Erfolg in deiner Selbstständigkeit persönlich begleiten zu lassen. Kenne deine Zahlen und erziele einen Gewinn, von dem du wirklich alles bezahlen kannst! Melde dich jetzt zum kostenfreien Erstgespräch an! Weil Du dein Geld im Büro verdienst. Alles Liebe, Angelika
Du arbeitest und machst und tust! 60 Stunden die Woche! Und doch bleibt irgendwie nichts richtig hängen? "Das kann doch nicht sein!", denkst du dir? Kann es auch nicht! 😃 (Also in den meisten Fällen jedenfalls..) In der Regel liegt es nämlich daran, dass deine Einnahmen und deine Kosten auseinander laufen. Irgendwann erreichen viele Selbstständige einen Punkt, an dem sie den Überblick über ihre Finanzen verlieren. Das Tagesgeschäft steht im Vordergrund der unternehmerischen Tätigkeit. Finanzen werden da zur Nebensache. Ein Blick auf das Ergebnis der monaltichen BWA genügt den Meisten da schon und sie glauben sich in Sicherheit. "Ja, sieht doch ganz gut aus. Wird schon passen!", denken sie sich. Und dabei ist das nur die halbe Wahrheit! Denn genau hier liegt der Schlüssel zum Erfolg! 🍀 Nicht allein der Blick auf deine BWA bringt dir den finanziellen Erfolg, sondern der Blick in deine Finanzen. Schaue dir einmal an, was du genau an Einnahmen und Ausgaben so hast! Vor alllem privat! Deine privaten Ausgaben kannst du deinen Kontoauszügen entnehmen. Notiere dir hierzu alle privaten Ausgaben und vergleiche sie mal mit dem in deiner BWA ausgewiesenen Gewinn für einen bestimmten Zeitraum, z.B. für ein Jahr. - Passen die Zahlen zusammen? Bei vielen Selbstständigen, die mit finanziellen Problemen zu kämpfen zu haben, sind allein schon die privaten Ausgaben (deutlich) höher als die Gewinne aus ihrer selbstständiger Tätigkeit. Schau dir auch einmal die folgenden Punkte an: * Wie regelmäßig stellst du deine Rechnungen an deine Kunden? * Wie genau berechnest du deine Arbeiten, das eingesetzte Material, deinen Werkzeug- und Geräteeinsatz? * Sind alle anderen Kosten in deinen Verrechnungssätzen sonst soweit berücksichtigt? * Wie sind deine Konditionen beim Einkauf von Material bei deinen Lieferanten? Habt ihr Skonto für zügige Zahlungen vereinbart? * Welche Versicherungen hast du abgeschlossen und wofür? Wie hoch sind hier deine Beiträge? * Wie sieht es mit deinen laufenden Krediten aus? Wie hoch sind die jeweilige Restschuld und wie hoch deine Ratenzahlungen? Alle Bereiche, die in deiner Selbstständigkeit mit Geld zu tun haben spiegeln sich auch immer in deinen Finanzen wider. Behalte hier am besten immer alles gut im Blick! Und passe deine Ausgaben gegebenenfalls auch immer weiter an! Wie ist es da bei dir? Behältst du deine Zahlen gut im Blick? Oder weißt du auch gar nicht so genau, wie es um deine Finanzen eigentlich steht? Schreib mir gerne eine Nachricht an blog@bueroservice-borkum.de . Ich freue mich von dir zu lesen! Für alle, die sich weiter über die finanziellen Grundlagen einer Selbstständigkeit informieren möchten: In meinen Blog -Beiträgen teile ich mir dir regelmäßig Hinweise zu den finanziellen Grundlagen einer Selbstständigkeit! Die Beiträge werden immer freitags morgens um 07.00 Uhr veröffentlicht. Damit du über alle Beiträge informiert bleibst und dir nichts entgeht kannst du dich auch hier zu meinem Newsletter anmelden ! Außerdem habe ich dir einen Ratgeber geschrieben, in dem du die wichtigsten und hilfreichsten Inhalte für eine finanziell erfolgreiche Selbstständigkeit noch einmal gebündelt und zusammengefasst vorliegen hast! Den Ratgeber kannst du dir ganz einfach nach der Anmeldung zu meinem Newsletter kostenfrei herunterladen! Hier geht es zum Ratgeber "Geld verdienst du im Büro! - Von der Buchhaltung zur BWA" . Für alle, die ihre Finanzen gerne selber in die Hand nehmen möchten: Um nicht immer am Schreibtisch vor deinen Papieren alleine sitzen zu müssen, sondern um in Gesellschaft mit anderen deine Büroarbeiten gemeinsam erledigen zu können biete ich dir online regelmäßige Treffen zum Co-Working für Selbstständige an! Wir treffen uns wöchentlich in einem Live-Call, erledigen konsequent unsere Aufgaben im Büro und tauschen uns aus! Hier gelangst du zur Anmeldung zum Co-Working . Wie du die Belege deiner Buchhaltung auch selber Schritt für Schritt buchen, deine BWA selber erstellen und die Umsatzsteuer-Voranmeldung an das Finanzamt selber übermitteln kannst erfährst du in meinem Onlinekurs Buchführung - Buchhaltung einfach selber buchen! Sei dabei und sichere dir hier deinen Platz im Kurs . Und für alle, die sich lieber individuelle und auf ihre persönliche Situation zugeschnitte Unterstützung wünschen: Im Rahmen einer Betriebsberatung hast du die Möglichkeit exklusiv mit mir zusammen im 1:1 zu arbeiten und dich auf deinem Weg zum finanziellen Erfolg in deiner Selbstständigkeit persönlich begleiten zu lassen. Kenne deine Zahlen und erziele einen Gewinn, von dem du wirklich alles bezahlen kannst! Melde dich jetzt zum kostenfreien Erstgespräch an! Weil Du dein Geld im Büro verdienst. Alles Liebe, Angelika
