Offene Posten erfassen und anmahnen!
Rechnungen, die du deinen Kunden schreibst, generieren nicht bloß Umsätze in deinem Unternehmen, sie tragen vor allem und maßgeblich zu Liquidität in deinem Unternehmen bei. Damit dies aber auch tatsächlich so erfolgen kann, ist es wichtig für dich regelmäßig deine Kontoauszüge auf Zahlungseingänge hin zu überprüfen und
entsprechend eine Offene-Pisten-Liste (kurz: OPos-Liste) zu pflegen.
Die sog. OPos-Liste ist eine Übersicht zu all' deinen "offenen Posten" - eine Liste mit Rechnungen (hier: an deine Kunden), die bislang noch nicht (von ihnen) beglichen wurden.
Sollten also Rechnungen von dir an deine Kunden zugestellt und bereits zur Zahlung fällig gewordenen sein, dann zögere nicht allzu lange und beginne mit dem Mahnlauf.
Zunächst einmal empfiehlt es sich hier bei deinen Kunden persönlich anzurufen und dich nach dem Grund der noch nicht erfolgten Zahlung zu erkundigen. Erfahrungsgemäß führen die meisten als Gründe Vergesslichkeit oder Urlaub an. 😉
Die sog. OPos-Liste ist eine Übersicht zu all' deinen "offenen Posten" - eine Liste mit Rechnungen (hier: an deine Kunden), die bislang noch nicht (von ihnen) beglichen wurden.
Sollten also Rechnungen von dir an deine Kunden zugestellt und bereits zur Zahlung fällig gewordenen sein, dann zögere nicht allzu lange und beginne mit dem Mahnlauf.
Zunächst einmal empfiehlt es sich hier bei deinen Kunden persönlich anzurufen und dich nach dem Grund der noch nicht erfolgten Zahlung zu erkundigen. Erfahrungsgemäß führen die meisten als Gründe Vergesslichkeit oder Urlaub an. 😉
Sollten Zahlungen anschließend immer noch nicht bei dir eingehen, so sende deinen Kunden ein Schreiben mit einer kurzen Zahlungserinnerung und benenne ein Datum als konkretes Zahlungsziel (z.B. innerhalb der nächsten 7 Tage). In der Regel gehen die meisten noch offenen Zahlungen spätestens an diesem Punkt ein.
Sollten Zahlungen anschließend aber weiterhin ausbleiben, so steht es dir frei entweder eine weitere Zahlungserinnerung zu schreiben oder auf das gerichtliche Mahnverfahren zurück zu greifen.
Denn, es ist essentiell für den Fortbestand deines Unternehmens, dass du genügend Umsatz generierst und damit für Liquidität bzw. für genügend Geld 💰 in deinem Unternehmen sorgst.
Wie du deine Zahlungseingänge übrigens auch ganz einfach selber verbuchen kannst, um einen Überblick über die noch offenen Forderungen an deine Kunden - deine OPos-Liste - zu erhalten, das zeige ich dir in meinem Onlinekurs Buchführung - Buchhaltung einfach selber buchen!.
Denn, es ist essentiell für den Fortbestand deines Unternehmens, dass du genügend Umsatz generierst und damit für Liquidität bzw. für genügend Geld 💰 in deinem Unternehmen sorgst.
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Der Kurs findet das nächste Mal im Frühjahr 2025 statt!
Hier
kannst du dir bereits heute deinen Platz im Kurs sichern.
Weil Du dein Geld im Büro verdienst.
Alles Liebe,
Angelika
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Angelika Goldhoorn • 6. Dezember 2024
Offene Posten erfassen und anmahnen! - Büroservice Borkum
Zeit fürs Büro!
Du hast einen riesen Berg an Papieren und an unerledigten Aufgaben auf deinem Schreibtisch liegen und müsstest eigentlich ganz dringend mal wieder ins Büro? Aber die Arbeiten bei deinen Kunden müssen ja auch erledigt werden? - Klar, dass dich das stresst! 😉 Damit es erst gar nicht soweit kommt gibt es einen kleinen Trick, der dir sowohl im Büro bei deinen (un-)geliebten Büroarbeiten helfen kann, als auch in jedem anderen Bereich deines Lebens: ROUTINEN! Durch Routinen gehst du auch dann den weniger interessanten, aber durchaus notwendigen Aufgaben regelmäßig und konsequent nach, wenn offenbar viele gute Gründe dagegen zu sprechen scheinen. Durch Routinen sparst du dir auf die Dauer Zeit und Nerven, da sich Papiere und unerledigte Aufgaben auf deinem Schreibtisch nicht mehr so schnell auftürmen und stapeln können wie bisher. Sogar ein Gefühl von Stolz - oder aber auch Erleichterung 😉💪 - kann sich dadurch einstellen, insbesondere sobald die Aufgaben von dir auch wieder erledigt worden sind. Denn, und das haben alle Arbeiten im Büro gemeinsam: Sie wollen regelmäßig erledigt werden! 😉 Alles was du dazu brauchst ist ein fester Termin in deinem Kalender. Trage dir für deine Woche Zeiten ein, in denen du ins Büro gehen möchtest um deine Aufgaben dort zu erledigen. Idealerweise beginnt deine Wochenplanung auch direkt damit, gemäß dem Motto "Eat the frog first!" (sinngemäß: Schlucke die Kröte zuerst.). Und so schreibst du dann Woche für Woche - in aller Seelenruhe - deine Rechnungen an deine Kunden, bezahlst deine eingehenden Rechnungen, überprüfst deine offenen Posten und legst deine Papiere ab. Du wirst sehen, die regelmäßigen Erfolge, die du durch Routinen im Büro erfährst, machen dich auf Dauer zufriedener und gelassener. Sie tragen erheblich zu mehr Ruhe in deiner Selbstständigkeit bei. Probiere es aus. Wie ist es da bei dir? Packst du deine Büroarbeiten regelmäßig an? Oder lässt du es im Büro immer wieder mal schleifen? Schreib mir gerne eine Nachricht an blog@bueroservice-borkum.de . Ich freue mich von dir zu lesen! Für alle, die sich weiter über die finanziellen Grundlagen einer Selbstständigkeit informieren möchten: In meinen Blog -Beiträgen teile ich mir dir regelmäßig Hinweise zu den finanziellen Grundlagen einer Selbstständigkeit! Die Beiträge werden immer freitags morgens um 07.00 Uhr veröffentlicht. Damit du über alle Beiträge informiert bleibst und dir nichts entgeht kannst du dich auch hier zu meinem Newsletter anmelden ! Außerdem habe ich dir einen Ratgeber geschrieben, in dem du die wichtigsten und hilfreichsten Inhalte für eine finanziell erfolgreiche Selbstständigkeit noch einmal gebündelt und zusammengefasst vorliegen hast! Den Ratgeber kannst du dir ganz einfach nach der Anmeldung zu meinem Newsletter kostenfrei herunterladen! Hier geht es zum Ratgeber "Geld verdienst du im Büro! - Von der Buchhaltung zur BWA" . Für alle, die ihre Finanzen gerne selber in die Hand nehmen möchten: Um nicht immer am Schreibtisch vor deinen Papieren alleine sitzen zu müssen, sondern um in Gesellschaft mit anderen deine Büroarbeiten gemeinsam erledigen zu können biete ich dir online regelmäßige Treffen zum Co-Working für Selbstständige an! Wir treffen uns wöchentlich in einem Live-Call, erledigen konsequent unsere Aufgaben im Büro und tauschen uns aus! Hier gelangst du zur Anmeldung zum Co-Working . Wie du die Belege deiner Buchhaltung auch selber Schritt für Schritt buchen, deine BWA selber erstellen und die Umsatzsteuer-Voranmeldung an das Finanzamt selber übermitteln kannst erfährst du in meinem Onlinekurs Buchführung - Buchhaltung einfach selber buchen! Sei dabei und sichere dir hier deinen Platz im Kurs . Und für alle, die sich lieber individuelle und auf ihre persönliche Situation zugeschnitte Unterstützung wünschen: Im Rahmen einer Betriebsberatung hast du die Möglichkeit exklusiv mit mir zusammen im 1:1 zu arbeiten und dich auf deinem Weg zum finanziellen Erfolg in deiner Selbstständigkeit persönlich begleiten zu lassen. Kenne deine Zahlen und erziele einen Gewinn, von dem du wirklich alles bezahlen kannst! Melde dich jetzt zum kostenfreien Erstgespräch an! Weil Du dein Geld im Büro verdienst. Alles Liebe, Angelika
Eine Hilfe fürs Büro wäre gut, oder? Du glaubst, du kannst dir eine zusätzliche Kraft nicht leisten? Vielleicht aus finanziellen Gründen? Ich sage dir: "Doch, du kannst! Und du solltest es sogar! Ganz besonders dann!" 😉 Unterstützung im Büro macht sich in diesem Fall nämlich allein schon aus den beiden nachfolgenden Gründen für dich bezahlt: 1.) Du sparst dir wertvolle Zeit, die du wiederum anderweitig nutzen kannst! Entweder, du nutzt die Zeit z.B. für (weitere) Arbeiten bei deinen Kunden, so dass du dir deine Bürohilfe auch wirklich leisten kannst. Der Vorteil daran ist, dass du deine Zeit dann nicht mit (den zumeist sehr ungeliebten) Büroarbeiten, sondern mit deinen Stärken verbringen kannst und deine Rechnungen gleichzeitig trotzdem geschrieben werden.👍 Oder, du machst einfach mal frei und gönnst dir eine Pause und sorgst so für ein wenig Erholung.🍹🏝️ 2.) Du hast eine Sorge weniger und schonst langfristig deine Nerven! Indem die Rechnungen an deine Kunden regelmäßig geschrieben, eingehende Rechnungen und Löhne für deine Mitarbeiter regelmäßig bezahlt, deine offenen Posten regelmäßig überprüft und deine Papiere regelmäßig abgelegt werden nimmst du nicht nur regelmäßig Geld (im Büro) ein, sondern du behältst es auch (d.h. du verlierst kein Geld mehr durch die unausweichliche Nutzung deines überteuerten Dispos). ⚡Denn, wenn alle diese Arbeiten über Wochen liegen bleiben kostet dich das richtig Geld! Ist dein Konto nicht gedeckt - weil die Rechnungen an deine Kunden nicht geschrieben wurden - gehen Lastschrift-Einzüge wieder zurück. Allein das kostet dich schon Geld. Zudem kommen dann noch weitere Kosten auf dich zu für die Mahngebühren, die aus den Rücklastschriften resultieren und neben den eigentlichen Forderungen zusätzlich noch zur sofortigen Zahlung fällig werden. Auch Steuern, die nicht (mehr) bezahlt werden können kosten dich Geld in Form von vom Finanzamt verhängten zusätzlichen und zur sofortigen Zahlung fälligen Verzugszinsen. Um diesem Horrorszenario zu entgehen wird sich eine Bürohilfe für dich daher auch gleich doppelt bezahlt machen! 😉👍✌️ Dadurch sorgst du nämlich für regelmäßige Geldein- und -ausgänge auf deinem Konto, bekommst jede Woche eine Übersicht über deine Finanzen und kannst dich entspannt um deine eigentlichen Aufgaben kümmern. Wie ist es da bei dir? Erledigst du deine Büroarbeiten noch immer selbst? Oder hast du dich vielleicht schon um eine Hilfe im Büro, vielleicht auch eine virtuelle Assistenz gekümmert? Schreib mir gerne eine Nachricht an blog@bueroservice-borkum.de . Ich freue mich von dir zu lesen! Für alle, die sich weiter über die finanziellen Grundlagen einer Selbstständigkeit informieren möchten: In meinen Blog -Beiträgen teile ich mir dir regelmäßig Hinweise zu den finanziellen Grundlagen einer Selbstständigkeit! Die Beiträge werden immer freitags morgens um 07.00 Uhr veröffentlicht. Damit du über alle Beiträge informiert bleibst und dir nichts entgeht kannst du dich auch hier zu meinem Newsletter anmelden ! Außerdem habe ich dir einen Ratgeber geschrieben, in dem du die wichtigsten und hilfreichsten Inhalte für eine finanziell erfolgreiche Selbstständigkeit noch einmal gebündelt und zusammengefasst vorliegen hast! Den Ratgeber kannst du dir ganz einfach nach der Anmeldung zu meinem Newsletter kostenfrei herunterladen! Hier geht es zum Ratgeber "Geld verdienst du im Büro! - Von der Buchhaltung zur BWA" . Für alle, die ihre Finanzen gerne selber in die Hand nehmen möchten: Um nicht immer am Schreibtisch vor deinen Papieren alleine sitzen zu müssen, sondern um in Gesellschaft mit anderen deine Büroarbeiten gemeinsam erledigen zu können biete ich dir online regelmäßige Treffen zum Co-Working für Selbstständige an! Wir treffen uns wöchentlich in einem Live-Call, erledigen konsequent unsere Aufgaben im Büro und tauschen uns aus! Hier gelangst du zur Anmeldung zum Co-Working . Wie du die Belege deiner Buchhaltung auch selber Schritt für Schritt buchen, deine BWA selber erstellen und die Umsatzsteuer-Voranmeldung an das Finanzamt selber übermitteln kannst erfährst du in meinem Onlinekurs Buchführung - Buchhaltung einfach selber buchen! Sei dabei und sichere dir hier deinen Platz im Kurs . Und für alle, die sich lieber individuelle und auf ihre persönliche Situation zugeschnitte Unterstützung wünschen: Im Rahmen einer Betriebsberatung hast du die Möglichkeit exklusiv mit mir zusammen im 1:1 zu arbeiten und dich auf deinem Weg zum finanziellen Erfolg in deiner Selbstständigkeit persönlich begleiten zu lassen. Kenne deine Zahlen und erziele einen Gewinn, von dem du wirklich alles bezahlen kannst! Melde dich jetzt zum kostenfreien Erstgespräch an! Weil Du dein Geld im Büro verdienst. Alles Liebe, Angelika
