Offene Posten erfassen und anmahnen!
Rechnungen, die du deinen Kunden schreibst, generieren nicht bloß Umsätze in deinem Unternehmen, sie tragen vor allem und maßgeblich zu Liquidität in deinem Unternehmen bei. Damit dies aber auch tatsächlich so erfolgen kann, ist es wichtig für dich regelmäßig deine Kontoauszüge auf Zahlungseingänge hin zu überprüfen und
entsprechend eine Offene-Pisten-Liste (kurz: OPos-Liste) zu pflegen.
Die sog. OPos-Liste ist eine Übersicht zu all' deinen "offenen Posten" - eine Liste mit Rechnungen (hier: an deine Kunden), die bislang noch nicht (von ihnen) beglichen wurden.
Sollten also Rechnungen von dir an deine Kunden zugestellt und bereits zur Zahlung fällig gewordenen sein, dann zögere nicht allzu lange und beginne mit dem Mahnlauf.
Zunächst einmal empfiehlt es sich hier bei deinen Kunden persönlich anzurufen und dich nach dem Grund der noch nicht erfolgten Zahlung zu erkundigen. Erfahrungsgemäß führen die meisten als Gründe Vergesslichkeit oder Urlaub an. 😉
Die sog. OPos-Liste ist eine Übersicht zu all' deinen "offenen Posten" - eine Liste mit Rechnungen (hier: an deine Kunden), die bislang noch nicht (von ihnen) beglichen wurden.
Sollten also Rechnungen von dir an deine Kunden zugestellt und bereits zur Zahlung fällig gewordenen sein, dann zögere nicht allzu lange und beginne mit dem Mahnlauf.
Zunächst einmal empfiehlt es sich hier bei deinen Kunden persönlich anzurufen und dich nach dem Grund der noch nicht erfolgten Zahlung zu erkundigen. Erfahrungsgemäß führen die meisten als Gründe Vergesslichkeit oder Urlaub an. 😉
Sollten Zahlungen anschließend immer noch nicht bei dir eingehen, so sende deinen Kunden ein Schreiben mit einer kurzen Zahlungserinnerung und benenne ein Datum als konkretes Zahlungsziel (z.B. innerhalb der nächsten 7 Tage). In der Regel gehen die meisten noch offenen Zahlungen spätestens an diesem Punkt ein.
Sollten Zahlungen anschließend aber weiterhin ausbleiben, so steht es dir frei entweder eine weitere Zahlungserinnerung zu schreiben oder auf das gerichtliche Mahnverfahren zurück zu greifen.
Denn, es ist essentiell für den Fortbestand deines Unternehmens, dass du genügend Umsatz generierst und damit für Liquidität bzw. für genügend Geld 💰 in deinem Unternehmen sorgst.
Wie du deine Zahlungseingänge übrigens auch ganz einfach selber verbuchen kannst, um einen Überblick über die noch offenen Forderungen an deine Kunden - deine OPos-Liste - zu erhalten, das zeige ich dir in meinem Onlinekurs Buchführung - Buchhaltung einfach selber buchen!.
Denn, es ist essentiell für den Fortbestand deines Unternehmens, dass du genügend Umsatz generierst und damit für Liquidität bzw. für genügend Geld 💰 in deinem Unternehmen sorgst.
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Der Kurs findet das nächste Mal im Frühjahr 2025 statt!
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Weil Du dein Geld im Büro verdienst.
Alles Liebe,
Angelika
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Angelika Goldhoorn • 6. Dezember 2024
Offene Posten erfassen und anmahnen! - Büroservice Borkum
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