Offene Posten erfassen und anmahnen!
Rechnungen, die du deinen Kunden schreibst, generieren nicht bloß Umsätze in deinem Unternehmen, sie tragen vor allem und maßgeblich zu Liquidität in deinem Unternehmen bei. Damit dies aber auch tatsächlich so erfolgen kann, ist es wichtig für dich regelmäßig deine Kontoauszüge auf Zahlungseingänge hin zu überprüfen und entsprechend eine Offene-Pisten-Liste (kurz: OPos-Liste) zu pflegen.
Die sog. OPos-Liste ist eine Übersicht zu all' deinen "offenen Posten" - eine Liste mit Rechnungen (hier: an deine Kunden), die bislang noch nicht (von ihnen) beglichen wurden.
Sollten also Rechnungen von dir an deine Kunden zugestellt und bereits zur Zahlung fällig gewordenen sein, dann zögere nicht allzu lange und beginne mit dem Mahnlauf.
Zunächst einmal empfiehlt es sich hier bei deinen Kunden persönlich anzurufen und dich nach dem Grund der noch nicht erfolgten Zahlung zu erkundigen. Erfahrungsgemäß führen die meisten als Gründe Vergesslichkeit oder Urlaub an. 😉
Sollten Zahlungen anschließend immer noch nicht bei dir eingehen, so sende deinen Kunden ein Schreiben mit einer kurzen Zahlungserinnerung und benenne ein Datum als konkretes Zahlungsziel (z.B. innerhalb der nächsten 7 Tage). In der Regel gehen die meisten noch offenen Zahlungen spätestens an diesem Punkt ein.
Sollten Zahlungen anschließend aber weiterhin ausbleiben, so steht es dir frei entweder eine weitere Zahlungserinnerung zu schreiben oder auf das gerichtliche Mahnverfahren zurück zu greifen.
Denn, es ist essentiell für den Fortbestand deines Unternehmens, dass du genügend Umsatz generierst und damit für Liquidität bzw. für genügend Geld 💰 in deinem Unternehmen sorgst.
Wie du deine Zahlungseingänge übrigens auch ganz einfach selber verbuchen kannst, um einen Überblick über die noch offenen Forderungen an deine Kunden - deine OPos-Liste - zu erhalten, das zeige ich dir in meinem Onlinekurs Buchführung - Buchhaltung einfach selber buchen!.
Denn, es ist essentiell für den Fortbestand deines Unternehmens, dass du genügend Umsatz generierst und damit für Liquidität bzw. für genügend Geld 💰 in deinem Unternehmen sorgst.
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Der Kurs findet das nächste Mal im Frühjahr 2025 statt!
Hier
kannst du dir bereits heute deinen Platz im Kurs sichern.
Weil Du dein Geld im Büro verdienst.
Alles Liebe,
Angelika
Weil Du dein Geld im Büro verdienst.
Alles Liebe,
Angelika
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6. Dezember 2024
Zeit fürs Büro!
Selbst und ständig? Ja! Ab solut, ja! Denn, als Selbständige/r bist du immer der A...! 😉 Egal was ist, du wirst immer (immer, immer und immer) derjenige sein, der letztendlich zur Verantwortung gezogen werden wird. Ob es unzufriedene Kunden oder auch Mitarbeiter sind, ob es das Finanzamt wegen den Steuern oder die Sozialversicherungen wegen den Nachzahlungen der Beiträge für deine Mitarbeiter sind oder ob es deine Familie oder auch Freunde sind, die deine Selbstständigkeit nicht ganz nachvollziehen können: DU BIST IMMER DER A...! - Klingt großartig, oder?! 😉 Und auch da: Ja! Absolut, ja! ✌️ Denn, hier liegt auch die Chance! Hier hast du so viele Möglichkeiten wie vielleicht in keinem anderen Bereich! In der Selbstständigkeit kannst du bei deiner Arbeit deinen innersten Werten folgen und sie (fast voll) ausleben, denn du bist dein eigener Chef! Du wirst dich weiter entwickeln und wachsen (müssen), denn du wirst immer wieder vor neuen Herausforderungen und Aufgaben stehen und herausfinden müssen, wie du sie am besten bewerkstelligen kannst! Und: Du wirst es lieben, oder hassen! (Ist so.. 😉) Mit einem finanziellen Plan aber wird es erträglicher. Du wirst sehen, hast du deine Finanzen erst einmal selbst in der Hand dann kannst du den Dingen, die da kommen wesentlich entspannter und gelassener entgegen blicken. Ordnung in deinen Finanzen trägt zu erheblich mehr Ruhe in deiner Selbstständigkeit bei. Probiere es aus. Wie ist es da bei dir? Geht es dir da ähnlich? Oder hast du andere Erfahrungen gemacht? Schreib mir gerne eine Nachricht an blog@bueroservice-borkum.de . Ich freue mich von dir zu lesen! Für alle, die auch gerne mehr Ordnung in Ihren Finanzen hätten: Im Herbst 2025 findet das nächste Mal mein Onlinekurs Buchführung - Buchhaltung einfach selber buchen! statt. Hier lernst du Schritt für Schritt die Belege deiner Buchhaltung selber zu buchen, deine BWA selber zu erstellen und die Umsatzsteuer-Voranmeldung an das Finanzamt selber zu übermitteln. Sichere dir gerne bereits heute deinen Platz im Kurs. Ich freue mich auf dich! Weil Du dein Geld im Büro verdienst. Alles Liebe, Angelika
Mehr Ruhe durch Routinen! D u ha st ein en riesen Berg an Papieren und an unerledigten Aufgaben auf deinem Schreibtisch liegen und müsstest zugleich eigentlich deinen Fachaufgaben nachgehen? - Klar, das wäre ja auch irgendwie dringender, oder!? 😉 Damit es erst gar nicht wieder soweit kommt gibt es einen kleinen Trick, der dir sowohl im Büro bei deinen (un-)geliebten Büroarbeiten helfen kann, als auch in jedem anderen Bereich in deinem Leben: ROUTINEN! Durch Routinen gehst du auch dann den weniger interessanten, aber durchaus notwendigen Aufgaben regelmäßig und konsequent nach, wenn offenbar viele gute Gründe dagegen zu sprechen scheinen. Und durch Routinen sparst du dir auch auf lange Sicht Zeit und Nerven, da sich Papiere und unerledigte Aufgaben nicht mehr so schnell auftürmen und stapeln können wie bisher. Sogar ein Gefühl von Stolz - oder aber auch Erleichterung 😉💪 - kann sich einstellen, sobald die Aufgaben wieder erledigt worden sind. Denn, und das haben alle Arbeiten im Büro gemeinsam: Sie wollen regelmäßig erledigt werden! 😉 Alles was du dazu brauchst ist ein fester Termin in deinem Kalender. Trage dir für deine Woche Zeiten ein, in denen du ins Büro gehen möchtest um deine Aufgaben dort zu erledigen. Idealerweise beginnt deine Wochenplanung auch damit, gemäß dem Motto "Eat the frog first!" (sinngemäß: Schlucke die Kröte zuerst.). Und so schreibst du dann Woche für Woche deine Rechnungen an deine Kunden, bezahlst deine eingehenden Rechnungen, überprüfst deine offenen Posten und legst deine Papiere ab. Du wirst sehen, die regelmäßigen Erfolge, die du durch Routinen im Büro erfährst, machen dich auf Dauer zufriedener und gelassener. Sie tragen erheblich zu mehr Ruhe in deiner Selbstständigkeit bei. Probiere es aus. Wie ist es da bei dir? Nimmst du dir Zeit für deine Aufgaben im Büro? Oder hängst du da ein wenig hinterher? Schreib mir gerne eine Nachricht an blog@bueroservice-borkum.de . Ich freue mich von dir zu lesen! Für alle, die sich neben den routinemäßig zu erledigenden Arbeiten im Büro auch noch Zeit für ihre Finanzen nehmen wollen: Im Herbst 2025 findet das nächste Mal mein Onlinekurs Buchführung - Buchhaltung einfach selber buchen! statt. Hier lernst du Schritt für Schritt die Belege deiner Buchhaltung selber zu buchen, deine BWA selber zu erstellen und die Umsatzsteuer-Voranmeldung an das Finanzamt selber zu übermitteln. Sichere dir gerne bereits heute deinen Platz im Kurs. Ich freue mich auf dich! Weil Du dein Geld im Büro verdienst. Alles Liebe, Angelika
