Deine Kosten sind zu hoch!
Wenn du dir kein ordentliches Gehalt auszahlen kannst, dann sind deine Kosten zu hoch!
Oder aber deine Einnahmen zu niedrig!
Meistens ist es eine Kombination aus Beidem! 😉🫣
Heute wollen wir auf die Höhe deiner betrieblichen Kosten eingehen:
Vorausgesetzt deine Kosten sind wirklich zu hoch, warum ist es denn eigentlich so wichtig deine Kosten so gering wie möglich zu halten?
Zum einen, damit du wirtschaftlich in der Lage bist attraktive und marktübliche Preise bei deinen Kunden verlangen zu können. Und nicht um "exklusive" Preise verlangen zu müssen.
Und zum anderen, damit du dabei gleichzeitig auch ein ordentliches Gehalt für dich erwirtschaften und dir somit auch regelmäßig auszahlen kannst.
Denn ohne die Zahlung eines angemessenen, monatlichen Gehalts an dich als Betriebsinhaber geht es nicht. Zumindest nicht sehr lange. Und nichts frustriert so sehr wie massig Zeit, Energie und Bemühungen in eine Selbstständigkeit zu stecken, die dir am Ende nichts bringt (außer Ärger).
Wie also hältst du deine Kosten so gering wie möglich?
Oder aber deine Einnahmen zu niedrig!
Meistens ist es eine Kombination aus Beidem! 😉🫣
Heute wollen wir auf die Höhe deiner betrieblichen Kosten eingehen:
Vorausgesetzt deine Kosten sind wirklich zu hoch, warum ist es denn eigentlich so wichtig deine Kosten so gering wie möglich zu halten?
Zum einen, damit du wirtschaftlich in der Lage bist attraktive und marktübliche Preise bei deinen Kunden verlangen zu können. Und nicht um "exklusive" Preise verlangen zu müssen.
Und zum anderen, damit du dabei gleichzeitig auch ein ordentliches Gehalt für dich erwirtschaften und dir somit auch regelmäßig auszahlen kannst.
Denn ohne die Zahlung eines angemessenen, monatlichen Gehalts an dich als Betriebsinhaber geht es nicht. Zumindest nicht sehr lange. Und nichts frustriert so sehr wie massig Zeit, Energie und Bemühungen in eine Selbstständigkeit zu stecken, die dir am Ende nichts bringt (außer Ärger).
Wie also hältst du deine Kosten so gering wie möglich?
Für alle, die neu in die Selbstständigkeit starten wollen:
Am Anfang reicht es vollkommen aus mit alten, gebrauchten Werkzeugen und Maschinen so kostengünstig wie möglich zu starten.
Und erst im Laufe der Zeit nach und nach Anschaffungen für den neuen Bulli, neue Werkzeuge und Maschinen, sowie Investitionen in größere Werbekampagnen zu tätigen.
Auch Pachten für die Anmietung geeigneter Geschäftsräume solltest du gerade zu Beginn deiner Selbstständigkeit so gering wie möglich halten.
Starte lieber etwas kleiner und vergrößere dich später.
👉 ABER erst wenn auch genügend Geld für dich zum Leben bleibt!
Denn Ich sehe es immer wieder:
Da werden (leichtfertig) Kredite bei Banken aufgenommen um Anschaffungen zu tätigen, die so nicht Not getan hätten. Teure Autos und der überwiegende Teil der Betriebs- und Geschäftsausstattung werden da für den Start in die Selbstständigkeit direkt mal eben (neu) gekauft. Und Pachtverträge werden abgeschlossen für große Mietobjekte.
Und schon tappst du in die Schuldenfalle!
Ohne zusätzlich vorliegender Referenzen, also ohne konkrete Kundenaufträge als Einkommensquelle oder alternativ ohne eigenem Vermögen in vergleichbarer Höhe, bringst du dich damit aber finanziell - und später auch mental - in eine ganz blöde und verzwickte Situation!
Was machst du nämlich, wenn die Auftragslage sich doch mal (wieder) verschlechtern und Kundenaufträge nicht wie erwartet - und von dir dringend benötigt - rein kommen sollten? Wenn die Bank aber wie vereinbart auf ihre Ratenzahlung und damit auf die Rückzahlung deines Kredits besteht? Und dein Verpächter auf seine monatliche Zahlung von dir wartet?
Genau! Dann stehst du im Zweifel finanziell mit dem Rücken an der Wand!
Viele Selbstständige scheitern genau an diesem Punkt, aus finanziellen Gründen, und sehen sich daher auch irgendwann dazu gezwungen ihre Selbstständigkeit wieder aufgeben zu müssen. Mit einem Berg an Schulden.
Damit wärst du dann zwar nicht der Erste, dem das passieren würde, aber es geht ja auch anders.
Was du also für den Start in die Selbstständigkeit gebrauchst, ist vielleicht eine kleine Werkstatt, einen alten, gebrauchten Firmenwagen, ein Minimum an gebrauchten Werkzeugen und Maschinen und maximal die Anschaffung eines Handbestands an Material, um allein damit schon mal 80% der sonst üblichen Arbeiten deiner Berufssparte verrichten zu können!
Eine 2- für den Umfang an angebotenen Arbeiten (als Bewertung in Schulnoten) reicht für den Anfang vollkommen aus!
Wenn junge Leute ihre erste eigene Wohnung beziehen beginnen sie am Anfang auch meist ganz einfach, mit einer spärlichen Ausstattung an gebrauchten Möbeln. Vielleicht besorgen sie sich noch ein paar wenige Möbel und Haushaltsgegenstände (neu) aus ihrem bereits Ersparten, aber erst im Laufe der Zeit wird das Inventar vergrößert und Neues bzw. Weiteres angeschafft. Erst dann, wenn auch genügend Geld gespart wurde und somit eigene Mittel für weitere Anschaffungen zur Verfügung stehen. 😉👍
Disziplin ist eine Form der Selbstliebe! ❣️
Mache es dementsprechend also solange unperfekt bis du dich um den Rest Perfektion auch wirklich nach und nach kümmern kannst!
Was du nach dem Start in die Selbstständigkeit nämlich auf jeden Fall und unbedingt gebrauchst ist ein anständiges Gehalt, von dem du auch leben kannst! (.. und nicht bloß der Betrieb weiter bestehen bleiben kann!)
Und für alle anderen, die schon eine Weile dabei sind:
Anschaffungen sind auch hier erst nach und nach zu tätigen!
👉 WENN, vorausgesetzt mal wieder, genügend Geld für dich zum Leben bleibt!
Und ich meine das auch genauso wie es hier steht!
Auch dann, wenn du beispielsweise die Möglichkeit dazu hast einen neuen Mitarbeiter einstellen zu können! Und auch dann, wenn gute Mitarbeiter Mangelware sind! (Letzteres ist übrigens Mangeldenken. Und im Mangeldenken bist du nicht in deiner Energie und handelst aus der Not heraus. - Welche Not? Hast du Not? 😉🤔)
Grundsätzlich sollte das Geld für die Errichtung eines neuen Arbeitsplatzes, genauso wie für die Zeit der Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters in deinem Betrieb zunächst einmal vorhanden sein und dir hierzu zur Verfügung stehen, also ganz besonders für die Anschaffung eines zusätzlichen Autos und für die Anschaffung von Werkzeugen und Maschinen für deinen neuen Mitarbeiter. Erst dann macht es aus betriebswirtschaftlicher Sicht überhaupt erst Sinn einen neuen Mitarbeiter einzustellen.
"Aber, durch die Beschäftigung eines neuen Mitarbeiters kommt doch auch Geld wieder rein und mit dem Geld könnte ich doch auch einen Kredit aufnehmen und damit wieder abbezahlen? Oder?"
Ja. Und nein.
Ja, klar, kannst du machen. Mit ganz viel Glück, wird schon gut gehen.. 🍀🍄
Und nein, oder auch nicht.
Was machst du nämlich, wenn wie oben bereits beschrieben die Auftragslage dünner wird und Kundenaufträge nicht wie erwartet - und wie von dir dringend benötigt - rein kommen? Wenn dein Mitarbeiter auf die Lohnzahlung von dir wartet, um damit ggf. auch seine Familie ernähren zu können? Wenn die Bank zugleich auf ihre Ratenzahlung und damit auf die Rückzahlung deines Kredits besteht? Und dein Verpächter seine Pacht haben möchte?
Genau! Dann stehst du auch hier im Zweifel finanziell mal wieder mit dem Rücken an der Wand!
Möchtest du dann deinen Mitarbeiter wieder entlassen? Und das dann auch knallhart durchziehen?
Ich denke, eher nicht.
Im Zweifel steckst du nämlich dann doch wieder zurück und verzichtest auf dein Gehalt.
Und damit wären wir dann wieder am Anfang:
Deine Kosten sind einfach zu hoch! ☝️
Wenn du also einen Mitarbeiter in deinem Betrieb neu einstellen möchtest hast du die Kosten sowohl für die Einrichtung eines neuen Arbeitsplatzes, sowie für die Zeit der Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters als Arbeitgeber so oder so zu tragen.
Statt dir nun den Stress mit den viel zu hohen Kosten und den finanziellen Sorgen zu geben und sofort den vermeintlich leichteren Weg über die Bank zu wählen ist es viel netter und durchaus auch smarter, du sparst dir diese Kosten im Vorfeld erst einmal (in Ruhe) zusammen. Erst im Anschluss daran könntest du dir optional das Geld (zum Teil) von der Bank dazu leihen um die Liquidät deines Betriebes zu schonen.
Und mit dem Geld, das dann durch die Beschäftigung eines neuen Mitarbeiters im Laufe der Zeit wieder reinkommt und durch das, was nach Abzug sämtlicher Kosten am Ende davon übrig bleibt könntest du, ggf. neben den Kreditraten für die Finanzierung über die Bank, deine Rücklagen für deinen Betrieb wieder aufstocken.
Wenn dann noch was dazwischen kommen sollte, und das wird es, das tut es immer, hast du die oben beschriebenen Sorgen und finanziellen Belastungen schon mal nicht (mehr) und kannst dich der Herausforderung (in Ruhe) stellen! 💪😃👍
Wenn dann noch was dazwischen kommen sollte, und das wird es, das tut es immer, hast du die oben beschriebenen Sorgen und finanziellen Belastungen schon mal nicht (mehr) und kannst dich der Herausforderung (in Ruhe) stellen! 💪😃👍
Oder, was meinst du dazu?
Wie ist es da bei dir? Bist du schon dabei dir Rücklagen für den Betrieb aufzubauen? Oder fällt es dir noch schwer deine Finanzen überhaupt zu überblicken und einen Notgroschen beiseite zu legen?
Schreib mir gerne eine Nachricht an blog@bueroservice-borkum.de. Ich freue mich von dir zu lesen!
Wie ist es da bei dir? Bist du schon dabei dir Rücklagen für den Betrieb aufzubauen? Oder fällt es dir noch schwer deine Finanzen überhaupt zu überblicken und einen Notgroschen beiseite zu legen?
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Und für alle, die sich lieber individuelle und auf ihre persönliche Situation zugeschnitte Unterstützung wünschen:
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an!
Weil Du dein Geld im Büro verdienst.
Alles Liebe,
Angelika
Angelika Goldhoorn • 9. Januar 2026
Deine Kosten sind zu hoch! - Büroservice Borkum
Zeit fürs Büro!
Für Selbstständige biete ich seit März 2024 einen (Online-) Kurs zum Thema Buchführung an: Damit Selbstständige wie du ihre Belege nicht mehr jeden Monat an ihren Steuerberater abgeben müssen, sondern ihre Belege selber buchen können. Unterjährig selber buchen - und den Jahresabschluss übernimmt dann wieder der Steuerberater. Denn kaum ein Selbständiger beschäftigt sich mit seinen Zahlen, genau genommen mit seiner BWA. Da wird einmal im Monat in der aktuellen BWA unten rechts auf das Ergebnis geguckt und das war's dann auch schon. Einfach, weil kaum einer seine BWA überhaupt lesen und verstehen kann. ‼️Was aber noch so alles von dem Ergebnis unten rechts weiter abgeht, wie die privaten Kosten, können nur wenige überblicken. Und allein schon an dieser Stelle kannst du ansetzen und einen großen Hebel auf den finanziellen Erfolg deines Unternehmens nutzen.‼️ Nur selten ziehen Selbstständige außerdem die Möglichkeit in Betracht an ihren Steuerberater heranzutreten und sich die BWA (gegebenenfalls auch immer wieder) erklären zu lassen. Die meisten Selbstständigen denken sich: "Der Steuerberater wird schon was sagen, wenn was ist. Schließlich kennt er ja auch alle meine Zahlen und kann damit so viel mehr anfangen als ich. Fehlentwicklungen wird der Steuerberater so noch am ehesten erkennen und mich dann schon darauf hinweisen." ❌ Das ist oftmals aber leider nicht der Fall! ❌ Denn die meisten Steuerberater kennen dein Unternehmen oder deine Branche meist nicht einmal so gut wie du. Und eine betriebswirtschaftliche Beratung stellt für viele nunmal eine Extra-Leistung dar, für die ein zusätzlicher Auftrag zunächst einmal auch vorliegen muss. ‼️Warum du also deine Zahlen wirklich kennen möchtest? Weil du allein auch verantwortlich dafür bist! - Für deine Selbstständigkeit! Und für deine Finanzen!‼️ Und dafür brauchst du Zahlen. Oder, was meinst du dazu? Wie ist es da bei dir? Schaust du regelmäßig in deine Zahlen und weißt du auch wonach du schauen musst? Oder tust du dich da ein wenig schwer mit? Schreib mir gerne eine Nachricht an blog@bueroservice-borkum.de . Ich freue mich von dir zu lesen! Für alle, die sich weiter über die finanziellen Grundlagen einer Selbstständigkeit informieren möchten: In meinen Blog -Beiträgen teile ich mir dir regelmäßig Hinweise zu den finanziellen Grundlagen einer Selbstständigkeit! Die Beiträge werden immer freitags morgens um 07.00 Uhr veröffentlicht. Damit du über alle Beiträge informiert bleibst und dir nichts entgeht kannst du dich auch hier zu meinem Newsletter anmelden ! Außerdem habe ich dir einen Ratgeber geschrieben, in dem du die wichtigsten und hilfreichsten Inhalte für eine finanziell erfolgreiche Selbstständigkeit noch einmal gebündelt und zusammengefasst vorliegen hast! Den Ratgeber kannst du dir ganz einfach nach der Anmeldung zu meinem Newsletter kostenfrei herunterladen! Hier geht es zum Ratgeber "Geld verdienst du im Büro! - Von der Buchhaltung zur BWA" . Für alle, die ihre Finanzen gerne selber in die Hand nehmen möchten: Um nicht immer am Schreibtisch vor deinen Papieren alleine sitzen zu müssen, sondern um in Gesellschaft mit anderen deine Büroarbeiten gemeinsam erledigen zu können biete ich dir online regelmäßige Treffen zum Co-Working für Selbstständige an! Wir treffen uns wöchentlich in einem Live-Call, erledigen konsequent unsere Aufgaben im Büro und tauschen uns aus! Hier gelangst du zur Anmeldung zum Co-Working . Wie du die Belege deiner Buchhaltung auch selber Schritt für Schritt buchen, deine BWA selber erstellen und die Umsatzsteuer-Voranmeldung an das Finanzamt selber übermitteln kannst erfährst du in meinem Onlinekurs Buchführung - Buchhaltung einfach selber buchen! Sei dabei und sichere dir hier deinen Platz im Kurs . Und für alle, die sich lieber individuelle und auf ihre persönliche Situation zugeschnitte Unterstützung wünschen: Im Rahmen einer Betriebsberatung hast du die Möglichkeit exklusiv mit mir im 1:1 zusammen zu arbeiten und dich auf deinem Weg zum finanziellen Erfolg in deiner Selbstständigkeit persönlich begleiten zu lassen. Kenne deine Zahlen und erziele einen Gewinn, von dem du wirklich alles bezahlen kannst! Melde dich hier zum zum kostenfreien Erstgespräch an! Weil Du dein Geld im Büro verdienst. Alles Liebe, Angelika
Zunächst einmal: Dein Steuerberater berechnet deine Steuern! Er berechnet deine Umsatzsteuer während des laufenden Geschäftsjahres und deine Jahressteuern (Einkommensteuer, Gewerbesteuer, Umsatzsteuer usw.) zum Ende eines jeden Geschäftsjahres. Die Beratung findet überwiegend in dem Bereich der Jahressteuern statt. Erfahrungsgemäß ist es das, was die meisten Steuerberater das ganze Jahr über an Beratungsleitstungen ihren selbstständigen Mandanten gegenüber erbringen. Dein Steuerberater und seine Mitarbeiter stehen dir damit also vorrangig bei der Erstellung deines Jahresabschlusses bzw. bei der Erstellung deiner Steuererklärungen beratend zur Seite. Bei Fragen rund um deine Selbstständigkeit ist dein Steuerberater selbstverständlich auch dein nächster Ansprechpartner und wird dir im Rahmen seiner (gesetzlichen) Möglichkeiten jederzeit behilflich sein. Nur von sich aus werden die wenigsten Steuerberater von selbst auf dich zukommen und dich betriebswirtschaftlich "beraten" - ohne einen entsprechenden Auftrag von dir! Wie z.B. nach dem Zustellen deiner monatlichen BWA. Hier kann es schon mal vorkommen, dass dir dein Steuerberater einen Hinweis geben kann und dich über Abweichungen oder MIssstände, die ihm bei Erstellung deiner BWA aufgefallen sind, informiert. Grundsätzlich erwarten kann man diese Leistung aber leider nicht. Eine betriebswirtschaftliche Beratung stellt nämlich eine zusätzliche Leistung deines Steuerberaters dar und würde nur bei Vorliegen eines gesonderten Auftrag entsprechend von ihm auch ausgeführt werden. Damit dein Steuerberater also in seiner Kernkompetenz, der Erstellung deiner Steuererklärungen, vollumfänglich für dich tätig sein kann ist es wichtig, dass du ihm die von ihm genannten Unterlagen und angeforderten Informationen immer möglichst zeitnah auch zukommen lässt! Auch dann, wenn du dich in der Hektik des Alltags vielleicht ein wenig genervt davon fühlst. Oder bedroht, weil dir gerade "schlechte" Nachrichten von deinem Finanzamt ins Haus flattern. Und auch dann, wenn es im Betrieb (und privat) vielleicht mal (wieder) nicht so rund läuft. 🥴 Aber bedenke immer: Dein Steuerberater arbeitet für dich! Du bist es, der ihn beauftragt hat. Und damit arbeitet er auch für dich und wird sich für dich und deine Belange im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten in deinem Sinne bestmöglich einsetzen. Aus meiner langjährigen selbstständigen Tätigkeit kann ich dir nur sagen, dass es immer wieder wichtig ist miteinander zu sprechen! Schaffst du es z.B. nicht oder nicht rechtzeitig deine Unterlagen und die Informationen fristgerecht oder vollständig einzureichen dann sprich mit deinem Steuerberater! Eine kurze Info kann da schon helfen und den Unterschied ausmachen! Denn nichts ist schlimmer als andere im Unklaren zu lassen! Oder, was meinst du dazu? Wie ist es da bei dir? Welche Erfahrungen hast du in dem Bereich bereits gemacht? Oder fängst du vielleicht gerade erst an damit? Schreib mir gerne eine Nachricht an blog@bueroservice-borkum.de . Ich freue mich von dir zu lesen! Für alle, die sich weiter über die finanziellen Grundlagen einer Selbstständigkeit informieren möchten: In meinen Blog -Beiträgen teile ich mir dir regelmäßig Hinweise zu den finanziellen Grundlagen einer Selbstständigkeit! Die Beiträge werden immer freitags morgens um 07.00 Uhr veröffentlicht. Damit du über alle Beiträge informiert bleibst und dir nichts entgeht kannst du dich auch hier zu meinem Newsletter anmelden ! Außerdem habe ich dir einen Ratgeber geschrieben, in dem du die wichtigsten und hilfreichsten Inhalte für eine finanziell erfolgreiche Selbstständigkeit noch einmal gebündelt und zusammengefasst vorliegen hast! Den Ratgeber kannst du dir ganz einfach nach der Anmeldung zu meinem Newsletter kostenfrei herunterladen! 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