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Vorbereitet für den Notfall!

Für den Fall, dass du in deinem Unternehmen eine Zeit lang mal ausfällst (z.B. aus gesundheitlichen Gründen) und selber nichts mehr regeln kannst benötigst du ein Konzept für den Notfall.

Im Zweifel bist du nämlich auf die Hilfe bei der Betreuung deiner Kunden und Mitarbeiter, der Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater oder aber auch bei deinen Bankgeschäften angewiesen.

Damit die Person deines Vertrauens in einem solchen Fall handlungsfähig sein und stellvertretend für dich agieren kann ist es sinnvoll alle nötigen Informationen und Unterlagen gebündelt an einem sicheren Ort aufzubewahren.

In einem sogenannten "Notfall-Ordner" kannst du alle wichtigen Informationen hierzu vorab hinterlegen, wie z.B.:

➡️ eine Übersicht mit Anschrift und Kontaktdaten zu

- Kunden
- Lieferanten
- Mitarbeitenden
- Steuerbüro
- Bank(en)
- Finanzamt

➡️ die Zugangsdaten zu

- Geschäftsräumen
- PC
- E-Mail-Geschäftskonto

➡️ eine Bankvollmacht zu deinem Geschäftskonto für diese Person!


Tipp:
Denke bitte daran, dass du nicht nur beruflich für den Notfall vorsorgst sondern auch privat!


Wie ist es da bei dir? Hast du dir schon einen Ordner mit allen Daten für den Notfall erstellt? Oder haderst du damit noch?
Schreib mir gerne eine Nachricht an blog@bueroservice-borkum.de. Ich freue mich von dir zu lesen!

Für alle, die gerne wissen möchten, wie lange sie sich einen Ausfall der eigenen Arbeitskraft in ihrer Selbstständigkeit finanziell überhaupt erlauben könnten:

Im Frühjahr 2026 findet das nächste Mal mein Onlinekurs Buchführung - Buchhaltung einfach selber buchen! statt.

Hier lernst du Schritt für Schritt die Belege deiner Buchhaltung selber zu buchen, deine BWA selber zu erstellen und die Umsatzsteuer-Voranmeldung an das Finanzamt selber zu übermitteln.

Sei dabei und sichere dir HIER deinen Platz im Kurs.

Bei weitergehenden Fragen rund um deine Selbstständigkeit biete ich dir meine Unterstützung auch im Rahmen einer Betriebsberatung an.

Weil Du dein Geld im Büro verdienst.

Alles Liebe,
Angelika
Angelika Goldhoorn • 26. September 2025

Vorbereitet für den Notfall - Büroservice Borkum

Zeit fürs Büro!

von Angelika Goldhoorn 26. Dezember 2025
Das Jahr 2025 ist fast zu Ende! Zeit, um ein letztes Mal inne zu halten und Zeit, um ein letztes Mal zu reflektieren. Wo stehst du nun endgültig mit den Zahlen deines Unternehmens für dieses Jahr? Was sagt dir deine BWA zu deinen Umsätzen, deinen Kosten und deinem Gewinn? Hast du deine Jahresziele für dieses Jahr erreichen können? Wenn ja, dann Glückwunsch! Für die Jahresplanung 2026 kannst du ruhig noch eine Schippe oben drauflegen! 😉 Und wenn nein, dann schau woran es gelegen haben bzw. was gefehlt haben könnte! Geh in die Rückschau und analysiere, wie dein Geschäftsjahr und dein Jahr privat so verlaufen ist! Wie war die Auftragslage im Laufe des Jahres? Hattest du die Auftragsbücher überwiegend voll oder gab es noch Lücken? Wie verlief die Auftragsabwicklung? Konntest du deine Kunden mit deinen Arbeiten überwiegend zufrieden stellen oder gab es Grund für Beschwerden und Reklamationen? Woran könnte es gelegen haben? Wie schnell konntest du deine Rechnungen im Schnitt versenden und so auch tatsächlich für Umsatz in deinem Unternehmen sorgen? Innerhalb von Tagen nach Fertigstellung oder schon so eher nach Wochen erst? Wie könntest du den Prozess der Rechnungsstellung in Zukunft verkürzen? Wie hat sich deine Kostenstruktur dieses Jahr dargestellt? Beliefen sich deine Kosten dieses Jahr auf die gewöhnlichen Durchschnittskosten der letzten 3 Jahre oder standen bestimmte Anschaffungen und Ausgaben an? Deine Einnahmen (Umsatz) abzüglich deiner betrieblich veranlassten Ausgaben (Kosten) ergeben schlussendlich deinen Gewinn: Du siehst, dein Gewinn, also das was am Ende des Jahres für dich übrig bleibt wird bedingt durch mehrere Faktoren! Bedingt durch die Auftragslage, den Verlauf der Auftragsabwicklung und durch die Buchhaltung deines Unternehmens, um nur nochmal die hier bereits genannten Fragen aufzugreifen, kann sich dein Gewinn nach oben oder nach unten verändern. Bei alledem ist es aber für dein wirtschaftliches Überleben langfristig besonders wichtig, dass du zwei Punkte möglichst immer für dich im Auge behältst: Zum einen, dass du grundsätzlich nicht mehr ausgibst als du einnimmst! Und zum anderen, dass du finanziell auch an dich und damit an den Gewinn deines Unternehmens denkst! Um hierbei den Überblick nicht zu verlieren sind aktuelle und vollständige Zahlen in deiner BWA übrigens essenziell! Nur verlässliche Zahlen in deiner BWA zeigen dir wo du gerade finanziell mit deinem Unternehmen stehst! Gut wäre es, wenn du deine BWA tatsächlich jederzeit aktuell zur Hand haben könntest, damit du deine Zahlen auch wirklich stets im Blick behalten, Abweichungen von deinen Jahreszielen so rechtzeitig erkennen und Maßnahmen dadurch auch wesentlich eher einleiten könntest! Oder, was meinst du dazu? Wie ist es da bei dir? Möchtest du deine BWA auch gerne jederzeit zur Hand haben und einsehen können? Oder reicht es dir, wenn du deine Buchhaltungsunterlagen jeden Monat zu deinem Steuerberater weiterreichst damit er dir dann irgendwann deine BWA erstellt? Schreib mir gerne eine Nachricht an blog@bueroservice-borkum.de . Ich freue mich von dir zu lesen! Für alle, die sich weiter über die finanziellen Grundlagen einer Selbstständigkeit informieren möchten: In meinen Blog -Beiträgen teile ich mir dir regelmäßig Hinweise zu den finanziellen Grundlagen einer Selbstständigkeit! Die Beiträge werden immer freitags morgens um 07.00 Uhr veröffentlicht. Damit du über alle Beiträge informiert bleibst und dir nichts entgeht kannst du dich auch hier zu meinem Newsletter anmelden ! Außerdem habe ich dir einen Ratgeber geschrieben, in dem du die wichtigsten und hilfreichsten Inhalte für eine finanziell erfolgreiche Selbstständigkeit noch einmal gebündelt und zusammengefasst vorliegen hast! Den Ratgeber kannst du dir ganz einfach nach der Anmeldung zu meinem Newsletter kostenfrei herunterladen! Hier geht es zum Ratgeber "Geld verdienst du im Büro! - Von der Buchhaltung zur BWA" . Für alle, die ihre Finanzen gerne selber in die Hand nehmen möchten: Um nicht immer am Schreibtisch vor deinen Papieren alleine sitzen zu müssen, sondern um in Gesellschaft mit anderen deine Büroarbeiten gemeinsam erledigen zu können biete ich dir online regelmäßige Treffen zum Co-Working für Selbstständige an! Wir treffen uns wöchentlich in einem Live-Call, erledigen konsequent unsere Aufgaben im Büro und tauschen uns aus! Hier gelangst du zur Anmeldung zum Co-Working . Wie du die Belege deiner Buchhaltung auch selber Schritt für Schritt buchen, deine BWA selber erstellen und die Umsatzsteuer-Voranmeldung an das Finanzamt selber übermitteln kannst erfährst du in meinem Onlinekurs Buchführung - Buchhaltung einfach selber buchen! Sei dabei und sichere dir hier deinen Platz im Kurs . Und für alle, die sich lieber individuelle und auf ihre persönliche Situation zugeschnitte Unterstützung wünschen: Im Rahmen einer Betriebsberatung hast du die Möglichkeit exklusiv mit mir im 1:1 zusammen zu arbeiten und dich auf deinem Weg zum finanziellen Erfolg in deiner Selbstständigkeit persönlich begleiten zu lassen. Kenne deine Zahlen und erziele einen Gewinn, von dem du wirklich alles bezahlen kannst! Melde dich hier zum zum kostenfreien Erstgespräch an! Weil Du dein Geld im Büro verdienst. Alles Liebe, Angelika
von Angelika Goldhoorn 19. Dezember 2025
Wenn du finanziell gesehen mit dem Rücken zur Wand stehst bleibt dir kaum noch Zeit und Raum für Möglichkeiten. Unablässig wächst der Druck auf dich weiter an. In solch einer finanziell sehr angespannten Situation hangelst du dich von Geldeingang zu Geldeingang und versuchst deine Rechnungen so gut es geht zu begleichen. Bis zu dem Punkt, an dem absolut nichts mehr dazwischen kommen darf: Kein Zahlungsausfall, kein Rückgang der Auftragslage, keine Feiertage. Du hast keine Wahl mehr, dein finanzielles Konstrukt droht unter dir einzustürzen. Viel netter ist es da, wenn du Rücklagen aufgebaut und vorgesorgt hast! Wenn du eine Sicherheit hast, auf die du dich im Zweifel jederzeit verlassen kannst! ✅ Rücklagen schaffen Zeit - und lassen dir planbare Freiräume! ✅ Rücklagen schaffen Ruhe - und lassen dich besser schlafen! ✅ Rücklagen schaffen Optionen - und lassen dir eine Auswahl! Merke: Pflege deine Finanzen und Wohlstand wird folgen! Denn wie du ja weißt verläuft die Selbstständigkeit nicht besonders geradlinig. Ganz im Gegenteil, sie verläuft in Phasen. Ein ständiges Auf und Ab. Aufträge kommen rein, Geld folgt. Aufträge bleiben aus, Geld bleibt aus. Damit du bei diesem ständigen Auf und Ab finanziell auf der sicheren Seite bleibst ist es für dich immens wichtig für Rücklagen zu sorgen und Polster zu bilden! Und das am besten schon von Anfang an, alternativ aber zumindest in guten Zeiten! Denn gerade dann, wenn das Konto nach einem Tief wie in dem oben beschriebenen Fall durch einen Zahlungseingang wieder ausgeglichen worden ist und einigermaßen gut aussieht kann es passieren, dass du geneigt bist das ganze Geld schnell wieder auszugeben. Und sei es auch bloß für Anschaffungen, die du schon länger im Auge hattest und nun überzeugt davon bist diese endlich tätigen zu können, wie z.B. dem Kauf von neuen Werkzeugen und Ähnlichem. Ich spreche hier bewusst nicht von Privatentnahmen in exorbitanter Höhe! Die wenigsten Selbstständigen denken an sich. "Hauptsache dem Betrieb geht es gut und den Mitarbeitern!", lautet das Credo allgemeinhin. Der Punkt ist aber der: Du musst an dich denken! 💡 Je mehr du nämlich auch an dich denkst und je besser du auch für dich sorgst, desto besser geht es dir und desto besser kannst du wirklich für deinen Betrieb und deine Mitarbeiter sorgen! Nur so herum wird ein Schuh daraus! Erkennst du dich da wieder? 😉 Wie ist es da bei dir? Behältst du deine Zahlen immer gut im Blick? Oder weißt du gar nicht so genau, wie es um deine Finanzen und deine Rücklagen eigentlich steht? Schreib mir gerne eine Nachricht an blog@bueroservice-borkum.de . Ich freue mich von dir zu lesen! Für alle, die sich über die finanziellen Grundlagen einer Selbstständigkeit weiter informieren möchten: In meinen Blog -Beiträgen teile ich mir dir regelmäßig Hinweise zu den finanziellen Grundlagen einer Selbstständigkeit! Die Beiträge werden immer freitags morgens um 07.00 Uhr veröffentlicht. Damit du über alle Beiträge informiert bleibst und dir nichts entgeht kannst du dich auch hier zu meinem Newsletter anmelden ! Außerdem habe ich dir einen Ratgeber geschrieben, in dem du die wichtigsten und hilfreichsten Inhalte für eine finanziell erfolgreiche Selbstständigkeit noch einmal gebündelt und zusammengefasst vorliegen hast! Den Ratgeber kannst du dir ganz einfach nach der Anmeldung zu meinem Newsletter kostenfrei herunterladen! Hier geht es zum Ratgeber "Geld verdienst du im Büro! - Von der Buchhaltung zur BWA" . Für alle, die ihre Finanzen gerne selber in die Hand nehmen möchten: Um nicht immer am Schreibtisch vor deinen Papieren alleine sitzen zu müssen, sondern um in Gesellschaft mit anderen deine Büroarbeiten gemeinsam erledigen zu können biete ich dir online regelmäßige Treffen zum Co-Working für Selbstständige an! Wir treffen uns wöchentlich in einem Live-Call, erledigen konsequent unsere Aufgaben im Büro und tauschen uns aus! Hier gelangst du zur Anmeldung zum Co-Working . Wie du die Belege deiner Buchhaltung auch selber Schritt für Schritt buchen, deine BWA selber erstellen und die Umsatzsteuer-Voranmeldung an das Finanzamt selber übermitteln kannst erfährst du in meinem Onlinekurs Buchführung - Buchhaltung einfach selber buchen! Sei dabei und sichere dir hier deinen Platz im Kurs . Und für alle, die sich individuelle und auf ihre persönliche Situation zugeschnitte Unterstützung wünschen: Im Rahmen einer Betriebsberatung hast du die Möglichkeit exklusiv mit mir im 1:1 zusammen zu arbeiten und dich auf deinem Weg zum finanziellen Erfolg in deiner Selbstständigkeit persönlich begleiten zu lassen. Kenne deine Zahlen und erziele einen Gewinn, von dem du wirklich alles bezahlen kannst! Melde dich hier zum zum kostenfreien Erstgespräch an! Weil Du dein Geld im Büro verdienst. Alles Liebe, Angelika