Vorbereitet für den Notfall!
Für den Fall, dass du in deinem Unternehmen eine Zeit lang mal ausfällst (z.B. aus gesundheitlichen Gründen) und selber nichts mehr regeln kannst benötigst du ein Konzept für den Notfall.
Im Zweifel bist du nämlich auf die Hilfe bei der Betreuung deiner Kunden und Mitarbeiter, der Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater oder aber auch bei deinen Bankgeschäften angewiesen.
Damit die Person deines Vertrauens in einem solchen Fall handlungsfähig sein und stellvertretend für dich agieren kann ist es sinnvoll alle nötigen Informationen und Unterlagen gebündelt an einem sicheren Ort aufzubewahren.
In einem sogenannten "Notfall-Ordner" kannst du alle wichtigen Informationen hierzu vorab hinterlegen, wie z.B.:
➡️ eine Übersicht mit Anschrift und Kontaktdaten zu
Im Zweifel bist du nämlich auf die Hilfe bei der Betreuung deiner Kunden und Mitarbeiter, der Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater oder aber auch bei deinen Bankgeschäften angewiesen.
Damit die Person deines Vertrauens in einem solchen Fall handlungsfähig sein und stellvertretend für dich agieren kann ist es sinnvoll alle nötigen Informationen und Unterlagen gebündelt an einem sicheren Ort aufzubewahren.
In einem sogenannten "Notfall-Ordner" kannst du alle wichtigen Informationen hierzu vorab hinterlegen, wie z.B.:
➡️ eine Übersicht mit Anschrift und Kontaktdaten zu
- Kunden
- Lieferanten
- Mitarbeitenden
- Steuerbüro
- Bank(en)
- Finanzamt
➡️ die Zugangsdaten zu
- Geschäftsräumen
- PC
- E-Mail-Geschäftskonto
➡️ eine Bankvollmacht zu deinem Geschäftskonto für diese Person!
Tipp:
Denke bitte daran, dass du nicht nur beruflich für den Notfall vorsorgst sondern auch privat!
Wie ist es da bei dir? Hast du dir schon einen Ordner mit allen Daten für den Notfall erstellt? Oder haderst du damit noch?
Schreib mir gerne eine Nachricht an blog@bueroservice-borkum.de. Ich freue mich von dir zu lesen!
Für alle, die gerne wissen möchten, wie lange sie sich einen Ausfall der eigenen Arbeitskraft in ihrer Selbstständigkeit finanziell überhaupt erlauben könnten:
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Bei weitergehenden Fragen rund um deine Selbstständigkeit biete ich dir meine Unterstützung auch im Rahmen einer Betriebsberatung an.
Weil Du dein Geld im Büro verdienst.
Alles Liebe,
Angelika
Bei weitergehenden Fragen rund um deine Selbstständigkeit biete ich dir meine Unterstützung auch im Rahmen einer Betriebsberatung an.
Weil Du dein Geld im Büro verdienst.
Alles Liebe,
Angelika
Angelika Goldhoorn • 26. September 2025
Vorbereitet für den Notfall - Büroservice Borkum
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