Überforderung, dein ständiger Begleiter!
Ich kann mich noch genau daran erinnern, als mein Mann und ich uns im Jahr 2008 im Alter von Mitte 20 im SHK-Bereich selbstständig gemacht haben und wie unglaublich überfordert und überrollt ich mich oft gefühlt habe. Die ersten Jahre begleitete mich permanent das Gefühl, jeden Tag gleich wieder eine nächste, neue Hiobsbotschaft erwarten zu dürfen. Sei es eine Nachforderung von der Krankenkasse für die eigenen Beiträge oder aber auch für Beiträge der Mitarbeiter im Zuge einer Sozialversicherungsprüfung. Oder aber das Finanzamt und die Bank, die gefühlt auch ständig was von uns wollten, ganz abgesehen einmal von unserem Steuerberater.
Zu meinem damaligen Hintergrund:
Ich bin in die Selbstständigkeit meines Mannes, damals noch meines Freundes, so mit rein geschlittert. Für mich war es überhaupt keine bewusste Entscheidung gewesen "selbstständig zu sein". Ich habe ihn ursprünglich lediglich begleiten und ihm mit den Papieren im Büro behilflich sein wollen. Mehr nicht. Damals hatte ich nämlich noch meine eigene Arbeitsstelle und konnte dementsprechend nur abends und am Wochenende noch etwas tun. Ich bin also mit der Idee angetreten ihn im Büro zu unterstützen. "Aber nur so ein bisschen, wird ja schon nicht so viel sein!", das dachte ich jedenfalls.
Zu meinem damaligen Hintergrund:
Ich bin in die Selbstständigkeit meines Mannes, damals noch meines Freundes, so mit rein geschlittert. Für mich war es überhaupt keine bewusste Entscheidung gewesen "selbstständig zu sein". Ich habe ihn ursprünglich lediglich begleiten und ihm mit den Papieren im Büro behilflich sein wollen. Mehr nicht. Damals hatte ich nämlich noch meine eigene Arbeitsstelle und konnte dementsprechend nur abends und am Wochenende noch etwas tun. Ich bin also mit der Idee angetreten ihn im Büro zu unterstützen. "Aber nur so ein bisschen, wird ja schon nicht so viel sein!", das dachte ich jedenfalls.
Und dann kam alles völlig anders als erwartet. Es ist nämlich eine ganz schöne Umstellung vom Angestellten-Denken zum Unternehmer-Denken. Gerade dann, wenn man ins kalte Wasser springt und einen Betrieb von Grund auf neu aufbaut.
Ich schätze mal, mein Mann war mit der Situation damals wohl genau so überfordert gewesen - auch wenn er es natürlich nie zugeben würde. 🤫
Ich jedenfalls fühlte mich überfordert, all den Anforderungen und Erwartungen gerecht werden zu können. Überfordert, Zeiten gut einzuteilen und Prioritäten zu setzen. Vielleicht auch überfordert mit all den neuen Aufgaben aus der Selbständigkeit heraus.
Und es ging uns da ähnlich. Das, was der eine in unserer Beziehung "zu wenig" machte, das machte der andere automatisch "zu viel". Das ging sogar soweit, dass wenn einer die Verantwortung nicht (mehr) halten konnte der andere sie für ihn stellvertretend einfach übernahm. - Aus heutiger Sicht was für ein Wahnsinn! Aber zu der Zeit, da wussten wir es eben nicht besser.
Und aus dieser allgemeinen Überforderung heraus schien es für mich lange Zeit keinen Halt mehr zu geben. Und keinen Überblick. Woher auch? Erfahrungen in der Selbstständigkeit hatten wir zu dem Zeitpunkt beide nicht. Und das bisschen, was uns in den Gründerseminaren zuvor beigebracht wurde, das reichte mir persönlich bei Weitem nicht!
Was ich mir damals aber echt gewünscht hätte wäre eine Business-Freundin gewesen! Eine, mit der man über solche Herausforderungen auf Augenhöhe frei und offen heraus hätte sprechen können. Ohne, dass es gleich durch den ganzen Ort geht. Eine, die weiß, wie es ist selbstständig zu sein und die mit Rat unterstützend zur Seite steht. Es geht nämlich nicht bloß darum, wie man einen Betrieb gut organisiert und die Finanzen überblickt. Für uns Frauen geht es um mehr. Es geht darum, sich auch verbunden und verstanden zu fühlen.
Aber das in einer Männerdomäne? Nur schwer möglich, wenn überhaupt.
Und darum möchte ich dir diesen Service gerne anbieten! Aus Erfahrung weiß ich, welche Herausforderungen in den ersten Jahren in deiner Selbstständigkeit auf dich warten können. Und auch wie schwer und unsicher diese Zeiten für dich sein können! Mach es nicht so wie wir damals und versuche alles alleine zu schaffen. Jeden Fehler. Keine Sorge, die haben wir schon alle durch! 😉 Profitiere du aus meiner Erfahrung und handele dadurch selbstsicherer und erfolgreich in deiner Selbstständigkeit!
In meinem Angebot "Co-Working für Selbstständige" machen wir u.a. auch genau das! Wir arbeiten gemeinsam an unseren Aufgaben im Büro und tauschen uns aus!
✅ Wir treffen uns wöchentlich und halten unsere Büroarbeiten regelmäßig auf dem Laufenden.
✅ Wir arbeiten gemeinsam und erledigen konzentriert unsere Aufgaben - jeder für sich.
✅ Wir tauschen uns anschließend aus und lernen so voneinander und aus den Erfahrungen der Anderen.
Du möchtest deine Büroarbeiten nicht mehr länger alleine erledigen und wünschst dir einen Raum, in dem du dich mit Gleichgesinnten austauschen und vernetzen kannst?
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Und für alle, die ihre Buchhaltung unterjährig gerne selber machen möchten:
Und es ging uns da ähnlich. Das, was der eine in unserer Beziehung "zu wenig" machte, das machte der andere automatisch "zu viel". Das ging sogar soweit, dass wenn einer die Verantwortung nicht (mehr) halten konnte der andere sie für ihn stellvertretend einfach übernahm. - Aus heutiger Sicht was für ein Wahnsinn! Aber zu der Zeit, da wussten wir es eben nicht besser.
Und aus dieser allgemeinen Überforderung heraus schien es für mich lange Zeit keinen Halt mehr zu geben. Und keinen Überblick. Woher auch? Erfahrungen in der Selbstständigkeit hatten wir zu dem Zeitpunkt beide nicht. Und das bisschen, was uns in den Gründerseminaren zuvor beigebracht wurde, das reichte mir persönlich bei Weitem nicht!
Was ich mir damals aber echt gewünscht hätte wäre eine Business-Freundin gewesen! Eine, mit der man über solche Herausforderungen auf Augenhöhe frei und offen heraus hätte sprechen können. Ohne, dass es gleich durch den ganzen Ort geht. Eine, die weiß, wie es ist selbstständig zu sein und die mit Rat unterstützend zur Seite steht. Es geht nämlich nicht bloß darum, wie man einen Betrieb gut organisiert und die Finanzen überblickt. Für uns Frauen geht es um mehr. Es geht darum, sich auch verbunden und verstanden zu fühlen.
Aber das in einer Männerdomäne? Nur schwer möglich, wenn überhaupt.
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Im Herbst 2025 findet das nächste Mal mein Onlinekurs Buchführung - Buchhaltung einfach selber buchen!
statt.
Hier lernst du Schritt für Schritt die Belege deiner Buchhaltung selber zu buchen, deine BWA selber zu erstellen und die Umsatzsteuer-Voranmeldung an das Finanzamt selber zu übermitteln.
Sichere dir gerne bereits heute deinen Platz im Kurs. Ich freue mich auf dich!
Weil Du dein Geld im Büro verdienst.
Alles Liebe,
Angelika
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Weil Du dein Geld im Büro verdienst.
Alles Liebe,
Angelika
Angelika Goldhoorn • 1. August 2025
Überforderung, dein ständiger Begleiter - Büroservice Borkum
Zeit fürs Büro!
Bevor wir jetzt in das Thema einsteigen möchte ich dir grundsätzlich noch einen Hinweis mit auf den Weg geben: Dein Steuerberater "berät" dich nicht! > Whaaaattthhh !!!??? < 😮 Dein Steuerberater berechnet deine Steuern! Er berechnet deine Umsatzsteuer während des laufenden Geschäftsjahres und deine Jahressteuern (Einkommensteuer, Gewerbesteuer, Umsatzsteuer) zum Ende eines jeden Geschäftsjahres. Auf dem Gebiet der Jahressteuern berät er dich dann. Mehr nicht! Das ist es, was die meisten Steuerberater für Selbstständige an "Beratungs"-Arbeiten das ganze Jahr über ausführen! Dein Steuerberater und seine Mitarbeiter stehen dir also bei der Erstellung deines Jahresabschlusses bzw. bei der Erstellung deiner Steuererklärungen "beratend" zur Seite. Bei Fragen rund um deine Selbstständigkeit kannst du selbstverständlich auch auf deinen Steuerberater zugehen und diese dort (versuchen zu) klären. Nur von sich aus wird er wohl kaum auf dich zukommen und dich betriebswirtschaftlich "beraten". Wie z.B. nach dem Zustellen deiner monatlichen BWA. Hier ist es für dich ein Leichtes zu erwarten, dass er dir einen Hinweis geben und dich über Abweichungen oder MIssstände kurz informieren würde. Ohne einen gesonderten Auftrag wird er dir aber keine betriebswirtschaftliche Beratung geben. Damit dein Steuerberater in seiner Expertise, also der Erstellung deiner Steuererklärungen, nun sinnvoll für dich tätig sein kann ist es wichtig, dass du ihm die von ihm genannten Unterlagen, sowie die gewünschten Informationen - möglichst zeitnah - immer auch zukommen lässt! In der Hektik des Alltags kann es da schon mal passieren, dass du dich vielleicht genervt oder sogar auch bedroht von ihm fühlen kannst. Insbesondere, wenn dir z.B. vermeintlich "schlechte" Nachrichten von deinem Finanzamt ins Haus flattern. Dieses Gefühl kenne ich leider auch noch nur allzu gut.. 🥴 Gerade dann, wenn es im Betrieb (sowie natürlich privat) vielleicht mal nicht so gut läuft.. Aber bedenke immer: Dein Steuerberater ist ja eigentlich DEIN "Freund"! Schließlich hast du ihn ja beauftragt und somit arbeitet er auch für dich in deinem Sinne - im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten - und ist hier in aller Regel auch bemüht sich für dich bestmöglich einzusetzen! Aus meiner langjährigen selbstständigen Tätigkeit kann ich dir nur sagen, dass es immer wichtig ist miteinander im Gespräch zu bleiben. Schaffst du es z.B. nicht oder nicht rechtzeitig genug deine Unterlagen und Informationen kurzfristig bzw. vollständig einzureichen dann sprich mit deinem Steuerberater! Nichts ist schlimmer für ihn und seine Mitarbeiter - wie für jeden Anderen übrigens auch - als im Unklaren gelassen zu werden und abwarten zu müssen! Eine kurze Info kann da schon den Unterschied ausmachen. Wie ist es da bei dir? Arbeitest du gerne mit deinem Steuerberater zusammen? Oder tust du dich da immer ein bisschen schwer? Schreib mir gerne eine Nachricht an blog@bueroservice-borkum.de . Ich freue mich von dir zu lesen! Für alle, die gerne wissen möchten, wie sie ihre Selbstständigkeit unabhängiger und freier von ihrem Steuerberater führen können: Im Frühjahr 2026 findet das nächste Mal mein Onlinekurs Buchführung - Buchhaltung einfach selber buchen! statt. Hier lernst du Schritt für Schritt die Belege deiner Buchhaltung selber zu buchen, deine BWA selber zu erstellen und die Umsatzsteuer-Voranmeldung an das Finanzamt selber zu übermitteln. Sei dabei und sichere dir HIER deinen Platz im Kurs. Bei Fragen zum Kurs und zu den Inhalten schreib mir gerne eine Nachricht an info@bueroservice-borkum.de . Weil Du dein Geld im Büro verdienst. Alles Liebe, Angelika
I n der Selbstständigkeit kommt es immer wieder mal vor, dass die Geschäfte nicht so laufen wie geplant. Finanziell hangelst du dich dann vielleicht von Monat zu Monat so durch und nimmst wiederholt den Dispo deines Geschäftskontos zur Überbrückung in Anspruch. Aber irgendwann kannst du nachts deswegen nicht mehr richtig schlafen, liegst um 02:00 Uhr morgens hellwach in deinem Bett und quältst dich mit einem zermürbenden Gedankenkarussell aus Sorgen: "Wie soll es bloß weiter gehen? Wovon soll ich meine Mitarbeiter bezahlen? Die Steuern an das Finanzamt werden auch bald fällig!", nur um mal einige der finanziellen Sorgen zu benennen. In einer solchen Situation aus Sorgen und Schlafmangel können schnell einmal Gefühle der Überforderung aufkommen und zu Stress und Existenzängsten führen. Existenzangst ist übrigens ein Klassiker unter den Selbstständigen, die, so behaupte ich, ein jeder kennt und mindestens 1x in seiner Laufbahn schon durchmachen musste! ☝️ Aber auch hier gilt es Ruhe zu bewahren! Denn im Grund genommen ist Existenzangst auch "nur" ein Gefühl! Und Gefühle wollen gefühlt werden! 😉 (Auch wenn sie sich sehr real und auch sehr bedrohlich anfühlen können.) Bei Tageslicht betrachtet aber sieht es meistens nicht ganz so schlimm aus. Generell gilt: Um deine Selbstständigkeit wirtschaftlich weiter am Laufen halten zu können macht es absolut Sinn zuallerest die Dinge zu erledigen, die dir Geld einbringen! Und dazu gehört vor allem: ☝️ Schreibe deine Rechnungen! Ob normale Rechnungen, Abschlagsrechnungen oder Schlussrechnungen! Auch die komplizierten Rechnungen, die, für die du vorher noch was mit deinem Kunden oder deinem Lieferanten klären müsstest! Hauptsache, du stellst deine Forderungen! ☝️ Mahne deine offenen Posten regelmäßig an! Du erwartest noch Zahlungseingänge von deinen Kunden, diese lassen aber schon eine Weile auf sich warten? Anmahnen! Sofort! Auch dann, wenn hier ebenfalls noch was zu klären sein sollte, dann bitte umgehend klären! Die Erfahrung zeigt nämlich, dass es oftmals allein schon daran liegt, dass du deinen Aufgaben im Büro nicht oder nicht regelmäßig genug nachkommen bist. Und auch wenn du selber nicht dazu kommst regelmäßig deine Rechnungen zu schreiben und auf Zahlungseingänge hin zu überprüfen, dann kannst du aber jemanden damit beauftragen, der das für dich tut und dir damit im Büro hilft. Selbstverständlich wird auch das erst einmal wieder Geld k osten. Geld, das du in der gegenwärtigen Situation vielleicht nicht verfügbar haben wirst. Hilfreich wäre es daher auch, wenn du in der Zwischenzeit z.B. die großen Rechnungen schon einmal selber schreiben würdest, um so kurzfristig generell für einen Geldeingang zu sorgen. Denn in absehbarer Zeit wird sich die Hilfe in deinem Büro gleich doppelt bezahlt machen: Zum einen werden dann deine Rechnungen regelmäßig zeitnah geschrieben und vermutlich folglich auch zeitnah bezahlt sein. Womit du wieder regelmäßig über Geld auf deinem Konto verfügen könntest. 😉 Und zum anderen musst du dich nicht selber darum kümmern, sondern kannst deine Zeit und deine Stärken anderweitig einsetzen. Am Anfang wirst du sehr wahrscheinlich noch sehr viel praktisch mit arbeiten. Aber auf lange Sicht, wenn dein Unternehmen wirtschaftlich wieder so richtig am Laufen ist, dann wirst du auch die Zeit haben um an deinem Unternehmen zu arbeiten und die Zukunft für dich und dein Unternehmen aktiv zu gestalten. 👍 Parallel dazu rate ich dir gegebenenfalls auch eine betriebswirtschaftliche Beratung in Anspruch zu nehmen. Hierzu stehen dir die Kammern mit Fördermöglichkeiten zur Seite. Wie ist es da bei dir? Arbeitest du regelmäßig an deinen Aufgaben im Büro? Oder lässt du dir mit dem Schreiben deiner Rechnungen immer erst Zeit? Schreib mir gerne eine Nachricht an blog@bueroservice-borkum.de . Ich freue mich von dir zu lesen! Für alle, die gerne wissen möchten, wie es finanziell um ihr Unternehmen wirklich steht: Im Frühjahr 2026 findet das nächste Mal mein Onlinekurs Buchführung - Buchhaltung einfach selber buchen! statt. Hier lernst du Schritt für Schritt die Belege deiner Buchhaltung selber zu buchen, deine BWA selber zu erstellen und die Umsatzsteuer-Voranmeldung an das Finanzamt selber zu übermitteln. Sei dabei und sichere dir HIER deinen Platz im Kurs. Bei Fragen zum Kurs und zu den Inhalten schreib mir gerne eine Nachricht an info@bueroservice-borkum.de . Weil Du dein Geld im Büro verdienst. Alles Liebe, Angelika
