Du warst gefühlt schon eine Ewigkeit nicht mehr in deinem Büro? Deine Papiere häufen sich zu einem Stapel und Rechnungen an deine Kunden hast du auch schon lange nicht mehr geschrieben? – Ganz einfach, weil immer so viel zu tun war und du einfach keine Zeit dafür hattest?

Ich kann dich beruhigen: Damit bist du nicht allein! Vielen Selbstständigen geht es da ähnlich.

Und doch wird es irgendwann nicht mehr anders gehen, dann musst du ins Büro und dich um deine Angelegenheiten kümmern. Denn du spielst auf Zeit! 💡

Über kurz oder lang wird dein Kontostand durchhängen, Lastschrifteinzüge für deine Zahlungen werden zurück gehen und Materiallieferungen eingestellt.

Davon mal abgesehen, dass du deinen Zahlungsverpflichtungen ab diesem Zeitpunkt kaum noch nachkommen können wirst, wirst du das Vertrauen deiner Geschäftspartner, womöglich auch deiner Kunden und deiner Mitarbeiter in dich und deine Fähigkeiten leichtfertig verspielt haben.

Du wirst sehr viel (mehr) Zeit und Mühen im Büro aufbringen müssen, um deine Liquidität zunächst einigermaßen wieder in Ordnung bringen zu können.

Unter erheblichem Zeitaufwand und Druck wirst du Rechnungen an deine Kunden schreiben, Zahlungen eintreiben, dich um die nicht eingelösten Lastschriften kümmern und anfallende Gebühren, Zinsen und Mahnkosten zahlen müssen:
Gebühren deiner Bank für Lastschrift-Rückgaben, sowie Zinsen für einen (vermutlich) voll ausgeschöpften Dispokredit, sowie Mahngebühren und Strafzinsen vom Finanzamt für verspätete Steuerzahlungen.

Und Skonto darfst du jetzt natürlich nicht mehr ziehen und den Betrag einbehalten.

Sind alle Kosten und Löhne und Gehälter soweit erst einmal wieder bezahlt stehst du schließlich erneut kurz vor der drohenden Zahlungsunfähigkeit. Und so wirst du dich erneut wiederfinden weit unten im Dispokredit.

Indem du deine Büroarbeiten falsch priorisierst wirst du deine Zeit und dein Geld (immer wieder) verbrennen!⚡

Auch wenn das laufende Geschäft und damit die Bearbeitung deiner Kundenaufträge wichtig für dich erscheinen mag - ohne eine entsprechende Routine im Büro wird sich das alles kaum lohnen!

Fazit:

Schaffe dir also Routinen für deine Büroarbeiten und plane dir feste Zeiten dafür ein (z.B. eins-, zweimal die Woche)! Und nimm dir dann auch die Zeit! Unbedingt! Denn es ist super wichtig da immer am Ball zu bleiben! 😉

Wie ist es da bei dir? Wann warst du das letzte Mal in deinem Büro? Vor einer Ewigkeit? Oder sitzt du regelmäßig am Schreibtisch?
Schreib mir gerne eine Nachricht an blog@bueroservice-borkum.de. Ich freue mich von dir zu lesen!

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Alles Liebe,
Angelika