Mehr Ruhe durch Routinen!
Du hast einen riesen Berg
an Papieren und an unerledigten Aufgaben auf deinem Schreibtisch liegen und müsstest zugleich eigentlich deinen Fachaufgaben nachgehen? - Klar, das wäre ja auch irgendwie dringender, oder!? 😉
Damit es erst gar nicht wieder soweit kommt gibt es einen kleinen Trick, der dir sowohl im Büro bei deinen (un-)geliebten Büroarbeiten helfen kann, als auch in jedem anderen Bereich in deinem Leben:
ROUTINEN!
Durch Routinen gehst du auch dann den weniger interessanten, aber durchaus notwendigen Aufgaben regelmäßig und konsequent nach, wenn offenbar viele gute Gründe dagegen zu sprechen scheinen.
Und durch Routinen sparst du dir auch auf lange Sicht Zeit und Nerven, da sich Papiere und unerledigte Aufgaben nicht mehr so schnell auftürmen und stapeln können wie bisher.
Damit es erst gar nicht wieder soweit kommt gibt es einen kleinen Trick, der dir sowohl im Büro bei deinen (un-)geliebten Büroarbeiten helfen kann, als auch in jedem anderen Bereich in deinem Leben:
ROUTINEN!
Durch Routinen gehst du auch dann den weniger interessanten, aber durchaus notwendigen Aufgaben regelmäßig und konsequent nach, wenn offenbar viele gute Gründe dagegen zu sprechen scheinen.
Und durch Routinen sparst du dir auch auf lange Sicht Zeit und Nerven, da sich Papiere und unerledigte Aufgaben nicht mehr so schnell auftürmen und stapeln können wie bisher.
Sogar ein Gefühl von Stolz - oder aber auch Erleichterung 😉💪 - kann sich einstellen, sobald die Aufgaben wieder erledigt worden sind.
Denn, und das haben alle Arbeiten im Büro gemeinsam: Sie wollen regelmäßig erledigt werden! 😉
Alles was du dazu brauchst ist ein fester Termin in deinem Kalender. Trage dir für deine Woche Zeiten ein, in denen du ins Büro gehen möchtest um deine Aufgaben dort zu erledigen. Idealerweise beginnt deine Wochenplanung auch damit, gemäß dem Motto "Eat the frog first!" (sinngemäß: Schlucke die Kröte zuerst.).
Und so schreibst du dann Woche für Woche deine Rechnungen an deine Kunden, bezahlst deine eingehenden Rechnungen, überprüfst deine offenen Posten und legst deine Papiere ab.
Du wirst sehen, die regelmäßigen Erfolge, die du durch Routinen im Büro erfährst, machen dich auf Dauer zufriedener und gelassener. Sie tragen erheblich zu mehr Ruhe in deiner Selbstständigkeit bei. Probiere es aus.
Und so schreibst du dann Woche für Woche deine Rechnungen an deine Kunden, bezahlst deine eingehenden Rechnungen, überprüfst deine offenen Posten und legst deine Papiere ab.
Du wirst sehen, die regelmäßigen Erfolge, die du durch Routinen im Büro erfährst, machen dich auf Dauer zufriedener und gelassener. Sie tragen erheblich zu mehr Ruhe in deiner Selbstständigkeit bei. Probiere es aus.
Wie ist es da bei dir? Nimmst du dir Zeit für deine Aufgaben im Büro? Oder hängst du da ein wenig hinterher?
Schreib mir gerne eine Nachricht an blog@bueroservice-borkum.de. Ich freue mich von dir zu lesen!
Für alle, die sich neben den routinemäßig zu erledigenden Arbeiten im Büro auch noch Zeit für ihre Finanzen nehmen wollen:
Im Herbst 2025 findet das nächste Mal mein Onlinekurs Buchführung - Buchhaltung einfach selber buchen! statt.
Hier lernst du Schritt für Schritt die Belege deiner Buchhaltung selber zu buchen, deine BWA selber zu erstellen und die Umsatzsteuer-Voranmeldung an das Finanzamt selber zu übermitteln.
Sichere dir gerne bereits heute deinen Platz im Kurs. Ich freue mich auf dich!
Weil Du dein Geld im Büro verdienst.
Alles Liebe,
Angelika
Schreib mir gerne eine Nachricht an blog@bueroservice-borkum.de. Ich freue mich von dir zu lesen!
Für alle, die sich neben den routinemäßig zu erledigenden Arbeiten im Büro auch noch Zeit für ihre Finanzen nehmen wollen:
Im Herbst 2025 findet das nächste Mal mein Onlinekurs Buchführung - Buchhaltung einfach selber buchen! statt.
Hier lernst du Schritt für Schritt die Belege deiner Buchhaltung selber zu buchen, deine BWA selber zu erstellen und die Umsatzsteuer-Voranmeldung an das Finanzamt selber zu übermitteln.
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Weil Du dein Geld im Büro verdienst.
Alles Liebe,
Angelika
Angelika Goldhoorn • 18. April 2025
Mehr Ruhe durch Routinen! - Büroservice Borkum
Zeit fürs Büro!

Bevor wir jetzt in das Thema einsteigen möchte ich dir grundsätzlich noch einen Hinweis mit auf den Weg geben: Dein Steuerberater "berät" dich nicht! > Whaaaattthhh !!!??? < 😮 Dein Steuerberater berechnet deine Steuern! Er berechnet deine Umsatzsteuer während des laufenden Geschäftsjahres und deine Jahressteuern (Einkommensteuer, Gewerbesteuer, Umsatzsteuer) zum Ende eines jeden Geschäftsjahres. Auf dem Gebiet der Jahressteuern berät er dich dann. Mehr nicht! Das ist es, was die meisten Steuerberater für Selbstständige an "Beratungs"-Arbeiten das ganze Jahr über ausführen! Dein Steuerberater und seine Mitarbeiter stehen dir also bei der Erstellung deines Jahresabschlusses bzw. bei der Erstellung deiner Steuererklärungen "beratend" zur Seite. Bei Fragen rund um deine Selbstständigkeit kannst du selbstverständlich auch auf deinen Steuerberater zugehen und diese dort (versuchen zu) klären. Nur von sich aus wird er wohl kaum auf dich zukommen und dich betriebswirtschaftlich "beraten". Wie z.B. nach dem Zustellen deiner monatlichen BWA. Hier ist es für dich ein Leichtes zu erwarten, dass er dir einen Hinweis geben und dich über Abweichungen oder MIssstände kurz informieren würde. Ohne einen gesonderten Auftrag wird er dir aber keine betriebswirtschaftliche Beratung geben. Damit dein Steuerberater in seiner Expertise, also der Erstellung deiner Steuererklärungen, nun sinnvoll für dich tätig sein kann ist es wichtig, dass du ihm die von ihm genannten Unterlagen, sowie die gewünschten Informationen - möglichst zeitnah - immer auch zukommen lässt! In der Hektik des Alltags kann es da schon mal passieren, dass du dich vielleicht genervt oder sogar auch bedroht von ihm fühlen kannst. Insbesondere, wenn dir z.B. vermeintlich "schlechte" Nachrichten von deinem Finanzamt ins Haus flattern. Dieses Gefühl kenne ich leider auch noch nur allzu gut.. 🥴 Gerade dann, wenn es im Betrieb (sowie natürlich privat) vielleicht mal nicht so gut läuft.. Aber bedenke immer: Dein Steuerberater ist ja eigentlich DEIN "Freund"! Schließlich hast du ihn ja beauftragt und somit arbeitet er auch für dich in deinem Sinne - im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten - und ist hier in aller Regel auch bemüht sich für dich bestmöglich einzusetzen! Aus meiner langjährigen selbstständigen Tätigkeit kann ich dir nur sagen, dass es immer wichtig ist miteinander im Gespräch zu bleiben. Schaffst du es z.B. nicht oder nicht rechtzeitig genug deine Unterlagen und Informationen kurzfristig bzw. vollständig einzureichen dann sprich mit deinem Steuerberater! Nichts ist schlimmer für ihn und seine Mitarbeiter - wie für jeden Anderen übrigens auch - als im Unklaren gelassen zu werden und abwarten zu müssen! Eine kurze Info kann da schon den Unterschied ausmachen. Wie ist es da bei dir? Arbeitest du gerne mit deinem Steuerberater zusammen? Oder tust du dich da immer ein bisschen schwer? Schreib mir gerne eine Nachricht an blog@bueroservice-borkum.de . Ich freue mich von dir zu lesen! Für alle, die gerne wissen möchten, wie sie ihre Selbstständigkeit unabhängiger und freier von ihrem Steuerberater führen können: Im Frühjahr 2026 findet das nächste Mal mein Onlinekurs Buchführung - Buchhaltung einfach selber buchen! statt. Hier lernst du Schritt für Schritt die Belege deiner Buchhaltung selber zu buchen, deine BWA selber zu erstellen und die Umsatzsteuer-Voranmeldung an das Finanzamt selber zu übermitteln. Sei dabei und sichere dir HIER deinen Platz im Kurs. Bei Fragen zum Kurs und zu den Inhalten schreib mir gerne eine Nachricht an info@bueroservice-borkum.de . Weil Du dein Geld im Büro verdienst. Alles Liebe, Angelika

I n der Selbstständigkeit kommt es immer wieder mal vor, dass die Geschäfte nicht so laufen wie geplant. Finanziell hangelst du dich dann vielleicht von Monat zu Monat so durch und nimmst wiederholt den Dispo deines Geschäftskontos zur Überbrückung in Anspruch. Aber irgendwann kannst du nachts deswegen nicht mehr richtig schlafen, liegst um 02:00 Uhr morgens hellwach in deinem Bett und quältst dich mit einem zermürbenden Gedankenkarussell aus Sorgen: "Wie soll es bloß weiter gehen? Wovon soll ich meine Mitarbeiter bezahlen? Die Steuern an das Finanzamt werden auch bald fällig!", nur um mal einige der finanziellen Sorgen zu benennen. In einer solchen Situation aus Sorgen und Schlafmangel können schnell einmal Gefühle der Überforderung aufkommen und zu Stress und Existenzängsten führen. Existenzangst ist übrigens ein Klassiker unter den Selbstständigen, die, so behaupte ich, ein jeder kennt und mindestens 1x in seiner Laufbahn schon durchmachen musste! ☝️ Aber auch hier gilt es Ruhe zu bewahren! Denn im Grund genommen ist Existenzangst auch "nur" ein Gefühl! Und Gefühle wollen gefühlt werden! 😉 (Auch wenn sie sich sehr real und auch sehr bedrohlich anfühlen können.) Bei Tageslicht betrachtet aber sieht es meistens nicht ganz so schlimm aus. Generell gilt: Um deine Selbstständigkeit wirtschaftlich weiter am Laufen halten zu können macht es absolut Sinn zuallerest die Dinge zu erledigen, die dir Geld einbringen! Und dazu gehört vor allem: ☝️ Schreibe deine Rechnungen! Ob normale Rechnungen, Abschlagsrechnungen oder Schlussrechnungen! Auch die komplizierten Rechnungen, die, für die du vorher noch was mit deinem Kunden oder deinem Lieferanten klären müsstest! Hauptsache, du stellst deine Forderungen! ☝️ Mahne deine offenen Posten regelmäßig an! Du erwartest noch Zahlungseingänge von deinen Kunden, diese lassen aber schon eine Weile auf sich warten? Anmahnen! Sofort! Auch dann, wenn hier ebenfalls noch was zu klären sein sollte, dann bitte umgehend klären! Die Erfahrung zeigt nämlich, dass es oftmals allein schon daran liegt, dass du deinen Aufgaben im Büro nicht oder nicht regelmäßig genug nachkommen bist. Und auch wenn du selber nicht dazu kommst regelmäßig deine Rechnungen zu schreiben und auf Zahlungseingänge hin zu überprüfen, dann kannst du aber jemanden damit beauftragen, der das für dich tut und dir damit im Büro hilft. Selbstverständlich wird auch das erst einmal wieder Geld k osten. Geld, das du in der gegenwärtigen Situation vielleicht nicht verfügbar haben wirst. Hilfreich wäre es daher auch, wenn du in der Zwischenzeit z.B. die großen Rechnungen schon einmal selber schreiben würdest, um so kurzfristig generell für einen Geldeingang zu sorgen. Denn in absehbarer Zeit wird sich die Hilfe in deinem Büro gleich doppelt bezahlt machen: Zum einen werden dann deine Rechnungen regelmäßig zeitnah geschrieben und vermutlich folglich auch zeitnah bezahlt sein. Womit du wieder regelmäßig über Geld auf deinem Konto verfügen könntest. 😉 Und zum anderen musst du dich nicht selber darum kümmern, sondern kannst deine Zeit und deine Stärken anderweitig einsetzen. Am Anfang wirst du sehr wahrscheinlich noch sehr viel praktisch mit arbeiten. Aber auf lange Sicht, wenn dein Unternehmen wirtschaftlich wieder so richtig am Laufen ist, dann wirst du auch die Zeit haben um an deinem Unternehmen zu arbeiten und die Zukunft für dich und dein Unternehmen aktiv zu gestalten. 👍 Parallel dazu rate ich dir gegebenenfalls auch eine betriebswirtschaftliche Beratung in Anspruch zu nehmen. Hierzu stehen dir die Kammern mit Fördermöglichkeiten zur Seite. Wie ist es da bei dir? Arbeitest du regelmäßig an deinen Aufgaben im Büro? Oder lässt du dir mit dem Schreiben deiner Rechnungen immer erst Zeit? Schreib mir gerne eine Nachricht an blog@bueroservice-borkum.de . Ich freue mich von dir zu lesen! Für alle, die gerne wissen möchten, wie es finanziell um ihr Unternehmen wirklich steht: Im Frühjahr 2026 findet das nächste Mal mein Onlinekurs Buchführung - Buchhaltung einfach selber buchen! statt. Hier lernst du Schritt für Schritt die Belege deiner Buchhaltung selber zu buchen, deine BWA selber zu erstellen und die Umsatzsteuer-Voranmeldung an das Finanzamt selber zu übermitteln. Sei dabei und sichere dir HIER deinen Platz im Kurs. Bei Fragen zum Kurs und zu den Inhalten schreib mir gerne eine Nachricht an info@bueroservice-borkum.de . Weil Du dein Geld im Büro verdienst. Alles Liebe, Angelika