Belege selber buchen, aber wie?
Du hast dich entschieden und möchtest die Belege deiner Buchhaltung selber buchen. Du weißt nur noch nicht wie?
Wie du dein Vorhaben in die Tat umsetzen kannst, das erfährst du hier.
Alles was du brauchst um selber buchen zu können sind im Grunde "nur" drei Dinge:
1.) deine Buchhaltungsunterlagen
2.) ein Programm für dein Rechnungswesen und
3.) einen Taschenrechner. 😉
1.) Deine Buchhaltungsunterlagen
.. sollten dir alle vollständig vorliegen und abgegrenzt sein für einen bestimmten Zeitraum, z.B. für einen Monat (wie bisher für die Übergabe an dein Steuerbüro). Also alle eingehende Rechnungen und Barbelege von Dienstleistern und Lieferanten, sowie ausgehenden Rechnungen an deine Kunden und Kontoauszüge.
2.) Ein Programm für dein Rechnungswesen
.. kannst du dir offline auf deinen PC aufspielen oder aber online im Internet nutzen. Hierzu lassen sich einige gute Software-Anbieter auf dem Markt finden. Schau am besten danach, dass du dir ein kaufmännisches Programm besorgt, dass sowohl deine ausgehenden (E-)Rechnungen schreiben, als auch deine Buchführung erfassen kann.
3.) Einen Taschenrechner
.. gebrauchst du, um Zahlen zusammen zu fassen und Summen so noch einmal gegeneinander abstimmen zu können. Beispielsweise die Summe für die eingehenden Rechnungen kannst du so noch einmal gegen prüfen und schauen, ob alle Rechnungsbeträge korrekt erfasst wurden.
1.) deine Buchhaltungsunterlagen
2.) ein Programm für dein Rechnungswesen und
3.) einen Taschenrechner. 😉
1.) Deine Buchhaltungsunterlagen
.. sollten dir alle vollständig vorliegen und abgegrenzt sein für einen bestimmten Zeitraum, z.B. für einen Monat (wie bisher für die Übergabe an dein Steuerbüro). Also alle eingehende Rechnungen und Barbelege von Dienstleistern und Lieferanten, sowie ausgehenden Rechnungen an deine Kunden und Kontoauszüge.
2.) Ein Programm für dein Rechnungswesen
.. kannst du dir offline auf deinen PC aufspielen oder aber online im Internet nutzen. Hierzu lassen sich einige gute Software-Anbieter auf dem Markt finden. Schau am besten danach, dass du dir ein kaufmännisches Programm besorgt, dass sowohl deine ausgehenden (E-)Rechnungen schreiben, als auch deine Buchführung erfassen kann.
3.) Einen Taschenrechner
.. gebrauchst du, um Zahlen zusammen zu fassen und Summen so noch einmal gegeneinander abstimmen zu können. Beispielsweise die Summe für die eingehenden Rechnungen kannst du so noch einmal gegen prüfen und schauen, ob alle Rechnungsbeträge korrekt erfasst wurden.
Wie sieht es da bei dir aus? Hast du alles um deine Belege selber buchen zu können?
Schreib mir gerne eine Nachricht an blog@bueroservice-borkum.de. Ich freue mich von dir zu lesen!
Für alle, die sich (noch) nicht trauen alleine ins kalte Wasser zu springen:
Im Herbst 2025 findet das nächste Mal mein Onlinekurs Buchführung - Buchhaltung einfach selber buchen!
statt.
Hier lernst du Schritt für Schritt die Belege deiner Buchhaltung zu buchen, deine BWA zu erstellen und die Umsatzsteuer-Voranmeldung an das Finanzamt selber zu übermitteln.
Sichere dir gerne bereits heute deinen Platz im Kurs. Ich freue mich auf dich!
Weil
Du dein Geld im Büro verdienst.
Alles Liebe,
Angelika
Angelika Goldhoorn
Belege selber buchen, aber wie? - Büroservice Borkum
28. März 2025
Zeit fürs Büro!
So verbrennst du Zeit und Geld! Du warst gefühlt schon ewig nicht mehr in deinem Büro? Und deine Papiere häufen sich zusehends? Deine Rechnungen hast du auch schon lange nicht mehr geschrieben? – Ganz einfach, weil immer so viel zu tun war und du einfach keine Zeit dafür hattest? Ich kann dich beruhigen: Damit bist du nicht allein! Vielen Selbstständigen geht es da ähnlich. Nichtsdestotrotz wird es aber irgendwann nicht mehr anders gehen. Und dann musst du ins Büro und dich um deine Angelegenheiten kümmern. Denn so oder so, du spielst nur auf Zeit! 💡 Über kurz oder lang wird dein Kontostand durchhängen, Lastschrifteinzüge für deine Zahlungen zurück gehen und Materiallieferungen eingestellt. Davon mal abgesehen, dass du deinen Zahlungsverpflichtungen ab diesem Zeitpunkt kaum noch nachkommen können wirst, wirst du das Vertrauen deiner Geschäftspartner, womöglich auch deiner Kunden und deiner Mitarbeiter in dich und deine Fähigkeiten leichtfertig verspielt haben. Du wirst sehr viel (mehr) Zeit und Mühen im Büro aufbringen müssen, um zunächst deine Liquidität zumindest einigermaßen wieder in Ordnung bringen zu können. Unter erheblichem Zeitaufwand und Druck wirst du nun die Rechnungen an deine Kunden schreiben, Zahlungen eintreiben, dich um die nicht eingelösten Lastschriften kümmern und anfallende Gebühren, Zinsen und Mahnkosten zahlen müssen: Gebühren deiner Bank für die Lastschrift-Rückgaben, sowie Zinsen für einen (vermutlich) voll ausgeschöpften Dispokredit. Mahngebühren und Strafzinsen vom Finanzamt für verspätete Steuerzahlungen. Und auch Skonto, das du nicht mehr einbehalten darfst. Sind alle Kosten und Löhne und Gehälter soweit erst einmal wieder bezahlt stehst du schließlich erneut kurz vor der drohenden Zahlungsunfähigkeit. Und so wirst du dich erneut wiederfinden weit unten im Dispokredit. Durch die falsche Priorisierung deiner Aufgaben wirst du deine Zeit und dein Geld verbrennen!⚡ Auch wenn das laufende Geschäft und die Bearbeitung deiner Kundenaufträge wichtig für dich erscheinen mögen - ohne eine entsprechende Routine im Büro wird sich das alles kaum lohnen. Fazit: Plane dir feste Zeiten für die Arbeiten in deinem Büro ein (z.B. einmal die Woche) und nimm dir die Zeit auch unbedingt! Es ist super wichtig da am Ball zu bleiben! 😉 Wie ist es da bei dir? Wann warst du das letzte Mal im Büro? Vor einer Ewigkeit? Oder bist du regelmäßig an deinem Schreibtisch? Schreib mir gerne eine Nachricht an blog@bueroservice-borkum.de . Ich freue mich von dir zu lesen! Für alle, die gerne wissen möchten, ob und wie sich ihr Einsatz im Büro finanziell bemerkbar macht: Im Herbst 2025 findet das nächste Mal mein Onlinekurs Buchführung - Buchhaltung einfach selber buchen! statt. Hier lernst du Schritt für Schritt die Belege deiner Buchhaltung selber zu buchen, deine BWA selber zu erstellen und die Umsatzsteuer-Voranmeldung an das Finanzamt selber zu übermitteln. Sichere dir gerne bereits heute deinen Platz im Kurs. Ich freue mich auf dich! Weil Du dein Geld im Büro verdienst. Alles Liebe, Angelika
Genieße was du tust! Welches Bild hast du von dir selbst in deiner Selbständigkeit? Bist du der Selbstständige, der immer der Zeit hinterher rennt, der stets gestresst ist und zu viel zu tun hat? Oder bist du der Selbstständige, der seine Zeit angemessen einteilt, seine Aufgaben gut bewältigt und seinen Feierabend auch genießen kann? Der bereit ist, vermeintliche Abstriche in Kauf zu nehmen um seine ganzheitlichen Ziele zu erreichen? Die Entscheidung liegt ganz bei dir. Aber egal, wofür du dich auch entscheiden magst, du wirst immer recht behalten! Denn, es sind nicht die äußeren Umstände, die dir keine Wahl lassen: Es sind nicht deine Kunden, die ganz plötzlich mit neuen Aufträgen um die Ecke kommen. Und es sind auch nicht deine Mitarbeitenden, die Urlaub haben wollen oder immer im ungünstigsten Moment krank werden. Es liegt einzig und allein bei dir! ❤️ Du bist es, der hier die Entscheidungen trifft und danach handelt. Und du bist es auch, der mit den Konsequenzen zu leben hat. Als Selbständiger stehst du stets vor der Entscheidung: Was will ich? Was ist mir wichtig? Ist es beruflicher und finanzieller Erfolg? Um jeden Preis? Ist es dir so wichtig, dass du bereit bist auf (große) Teile deines Privatlebens zu verzichten? Und 60 Stunden in der Woche arbeiten zu gehen um deinem Ziel näher zu kommen? Oder ist es ein glückliches und zufriedenes Leben? Sind dir Gesundheit und Wohlergehen so wichtig, dass du bereit bist auf einen (kleineren) Teil deines beruflichen Erfolgs zu verzichten? Um Stress in deinem Alltag zu reduzieren und einem geregelten Feierabend nachgehen zu können? Was es auch sein mag, bedenke bitte immer eins: ➡️ Gesundheit ist der Schlüssel zu ALLEM in deinem Leben! Ohne Gesundheit ist alles nichts! Gesundheit kann man sich nicht zurück kaufen! Und: ➡️ Keiner wird jemals kommen und sich bei dir bedanken, dafür dass du dich selbst geopfert hast! (Und womöglich auch noch deine Liebsten!) Es liegt also ganz bei dir. 😉 Wie ist es da bei dir? Arbeitest du bereits mit reduzierter Stundenzahl? Oder bist du noch mit Vollgas dabei? Schreib mir gerne eine Nachricht an blog@bueroservice-borkum.de . Ich freue mich von dir zu lesen! Für alle, die gerne wissen möchten, in welchem finanziellen Rahmen eine Reduzierung der Arbeitszeit auch für sie möglich wäre: Im Herbst 2025 findet das nächste Mal mein Onlinekurs Buchführung - Buchhaltung einfach selber buchen! statt. Hier lernst du Schritt für Schritt die Belege deiner Buchhaltung selber zu buchen, deine BWA selber zu erstellen und die Umsatzsteuer-Voranmeldung an das Finanzamt selber zu übermitteln. Sichere dir gerne bereits heute deinen Platz im Kurs. Ich freue mich auf dich! Weil Du dein Geld im Büro verdienst. Alles Liebe, Angelika
