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Belege selber buchen, aber wie?

Du hast dich entschieden und möchtest die Belege deiner Buchhaltung selber buchen. Du weißt nur noch nicht wie?

Wie du dein Vorhaben in die Tat umsetzen kannst, das erfährst du hier.

Alles was du brauchst um selber buchen zu können sind im Grunde "nur" drei Dinge:

1.) deine Buchhaltungsunterlagen
2.) ein Programm für dein Rechnungswesen und
3.) einen Taschenrechner. 😉


1.) Deine Buchhaltungsunterlagen

.. sollten dir alle vollständig vorliegen und abgegrenzt sein für einen bestimmten Zeitraum, z.B. für einen Monat (wie bisher für die Übergabe an dein Steuerbüro). Also alle eingehende Rechnungen und Barbelege von Dienstleistern und Lieferanten, sowie ausgehenden Rechnungen an deine Kunden und Kontoauszüge.


2.) Ein Programm für dein Rechnungswesen

.. kannst du dir offline auf deinen PC aufspielen oder aber online im Internet nutzen. Hierzu lassen sich einige gute Software-Anbieter auf dem Markt finden. Schau am besten danach, dass du dir ein kaufmännisches Programm besorgt, dass sowohl deine ausgehenden (E-)Rechnungen schreiben, als auch deine Buchführung erfassen kann.


3.) Einen Taschenrechner

.. gebrauchst du, um Zahlen zusammen zu fassen und Summen so noch einmal gegeneinander abstimmen zu können. Beispielsweise die Summe für die eingehenden Rechnungen kannst du so noch einmal gegen prüfen und schauen, ob alle Rechnungsbeträge korrekt erfasst wurden.


Wie sieht es da bei dir aus? Hast du alles um deine Belege selber buchen zu können?
Schreib mir gerne eine Nachricht an blog@bueroservice-borkum.de. Ich freue mich von dir zu lesen!

Für alle, die sich (noch) nicht trauen alleine ins kalte Wasser zu springen:

Im Herbst 2025 findet das nächste Mal mein Onlinekurs Buchführung - Buchhaltung einfach selber buchen! statt.

Hier lernst du Schritt für Schritt die Belege deiner Buchhaltung zu buchen, deine BWA zu erstellen und die Umsatzsteuer-Voranmeldung an das Finanzamt selber zu übermitteln.

Sichere dir gerne bereits heute deinen Platz im Kurs. Ich freue mich auf dich!

Weil Du dein Geld im Büro verdienst.

Alles Liebe,
Angelika
Angelika Goldhoorn • 28. März 2025

Belege selber buchen, aber wie? - Büroservice Borkum

Zeit fürs Büro!

von Angelika Goldhoorn 12. September 2025
Bevor wir jetzt in das Thema einsteigen möchte ich dir grundsätzlich noch einen Hinweis mit auf den Weg geben: Dein Steuerberater "berät" dich nicht! > Whaaaattthhh !!!??? < 😮 Dein Steuerberater berechnet deine Steuern! Er berechnet deine Umsatzsteuer während des laufenden Geschäftsjahres und deine Jahressteuern (Einkommensteuer, Gewerbesteuer, Umsatzsteuer) zum Ende eines jeden Geschäftsjahres. Auf dem Gebiet der Jahressteuern berät er dich dann. Mehr nicht! Das ist es, was die meisten Steuerberater für Selbstständige an "Beratungs"-Arbeiten das ganze Jahr über ausführen! Dein Steuerberater und seine Mitarbeiter stehen dir also bei der Erstellung deines Jahresabschlusses bzw. bei der Erstellung deiner Steuererklärungen "beratend" zur Seite. Bei Fragen rund um deine Selbstständigkeit kannst du selbstverständlich auch auf deinen Steuerberater zugehen und diese dort (versuchen zu) klären. Nur von sich aus wird er wohl kaum auf dich zukommen und dich betriebswirtschaftlich "beraten". Wie z.B. nach dem Zustellen deiner monatlichen BWA. Hier ist es für dich ein Leichtes zu erwarten, dass er dir einen Hinweis geben und dich über Abweichungen oder MIssstände kurz informieren würde. Ohne einen gesonderten Auftrag wird er dir aber keine betriebswirtschaftliche Beratung geben. Damit dein Steuerberater in seiner Expertise, also der Erstellung deiner Steuererklärungen, nun sinnvoll für dich tätig sein kann ist es wichtig, dass du ihm die von ihm genannten Unterlagen, sowie die gewünschten Informationen - möglichst zeitnah - immer auch zukommen lässt! In der Hektik des Alltags kann es da schon mal passieren, dass du dich vielleicht genervt oder sogar auch bedroht von ihm fühlen kannst. Insbesondere, wenn dir z.B. vermeintlich "schlechte" Nachrichten von deinem Finanzamt ins Haus flattern. Dieses Gefühl kenne ich leider auch noch nur allzu gut.. 🥴 Gerade dann, wenn es im Betrieb (sowie natürlich privat) vielleicht mal nicht so gut läuft.. Aber bedenke immer: Dein Steuerberater ist ja eigentlich DEIN "Freund"! Schließlich hast du ihn ja beauftragt und somit arbeitet er auch für dich in deinem Sinne - im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten - und ist hier in aller Regel auch bemüht sich für dich bestmöglich einzusetzen! Aus meiner langjährigen selbstständigen Tätigkeit kann ich dir nur sagen, dass es immer wichtig ist miteinander im Gespräch zu bleiben. Schaffst du es z.B. nicht oder nicht rechtzeitig genug deine Unterlagen und Informationen kurzfristig bzw. vollständig einzureichen dann sprich mit deinem Steuerberater! Nichts ist schlimmer für ihn und seine Mitarbeiter - wie für jeden Anderen übrigens auch - als im Unklaren gelassen zu werden und abwarten zu müssen! Eine kurze Info kann da schon den Unterschied ausmachen. Wie ist es da bei dir? Arbeitest du gerne mit deinem Steuerberater zusammen? Oder tust du dich da immer ein bisschen schwer? Schreib mir gerne eine Nachricht an blog@bueroservice-borkum.de . Ich freue mich von dir zu lesen! Für alle, die gerne wissen möchten, wie sie ihre Selbstständigkeit unabhängiger und freier von ihrem Steuerberater führen können: Im Frühjahr 2026 findet das nächste Mal mein Onlinekurs Buchführung - Buchhaltung einfach selber buchen! statt. Hier lernst du Schritt für Schritt die Belege deiner Buchhaltung selber zu buchen, deine BWA selber zu erstellen und die Umsatzsteuer-Voranmeldung an das Finanzamt selber zu übermitteln. Sei dabei und sichere dir HIER deinen Platz im Kurs. Bei Fragen zum Kurs und zu den Inhalten schreib mir gerne eine Nachricht an info@bueroservice-borkum.de . Weil Du dein Geld im Büro verdienst. Alles Liebe, Angelika
von Angelika Goldhoorn 5. September 2025
I n der Selbstständigkeit kommt es immer wieder mal vor, dass die Geschäfte nicht so laufen wie geplant. Finanziell hangelst du dich dann vielleicht von Monat zu Monat so durch und nimmst wiederholt den Dispo deines Geschäftskontos zur Überbrückung in Anspruch. Aber irgendwann kannst du nachts deswegen nicht mehr richtig schlafen, liegst um 02:00 Uhr morgens hellwach in deinem Bett und quältst dich mit einem zermürbenden Gedankenkarussell aus Sorgen: "Wie soll es bloß weiter gehen? Wovon soll ich meine Mitarbeiter bezahlen? Die Steuern an das Finanzamt werden auch bald fällig!", nur um mal einige der finanziellen Sorgen zu benennen. In einer solchen Situation aus Sorgen und Schlafmangel können schnell einmal Gefühle der Überforderung aufkommen und zu Stress und Existenzängsten führen. Existenzangst ist übrigens ein Klassiker unter den Selbstständigen, die, so behaupte ich, ein jeder kennt und mindestens 1x in seiner Laufbahn schon durchmachen musste! ☝️ Aber auch hier gilt es Ruhe zu bewahren! Denn im Grund genommen ist Existenzangst auch "nur" ein Gefühl! Und Gefühle wollen gefühlt werden! 😉 (Auch wenn sie sich sehr real und auch sehr bedrohlich anfühlen können.) Bei Tageslicht betrachtet aber sieht es meistens nicht ganz so schlimm aus. Generell gilt: Um deine Selbstständigkeit wirtschaftlich weiter am Laufen halten zu können macht es absolut Sinn zuallerest die Dinge zu erledigen, die dir Geld einbringen! Und dazu gehört vor allem: ☝️ Schreibe deine Rechnungen! Ob normale Rechnungen, Abschlagsrechnungen oder Schlussrechnungen! Auch die komplizierten Rechnungen, die, für die du vorher noch was mit deinem Kunden oder deinem Lieferanten klären müsstest! Hauptsache, du stellst deine Forderungen! ☝️ Mahne deine offenen Posten regelmäßig an! Du erwartest noch Zahlungseingänge von deinen Kunden, diese lassen aber schon eine Weile auf sich warten? Anmahnen! Sofort! Auch dann, wenn hier ebenfalls noch was zu klären sein sollte, dann bitte umgehend klären! Die Erfahrung zeigt nämlich, dass es oftmals allein schon daran liegt, dass du deinen Aufgaben im Büro nicht oder nicht regelmäßig genug nachkommen bist. Und auch wenn du selber nicht dazu kommst regelmäßig deine Rechnungen zu schreiben und auf Zahlungseingänge hin zu überprüfen, dann kannst du aber jemanden damit beauftragen, der das für dich tut und dir damit im Büro hilft. Selbstverständlich wird auch das erst einmal wieder Geld k osten. Geld, das du in der gegenwärtigen Situation vielleicht nicht verfügbar haben wirst. Hilfreich wäre es daher auch, wenn du in der Zwischenzeit z.B. die großen Rechnungen schon einmal selber schreiben würdest, um so kurzfristig generell für einen Geldeingang zu sorgen. Denn in absehbarer Zeit wird sich die Hilfe in deinem Büro gleich doppelt bezahlt machen: Zum einen werden dann deine Rechnungen regelmäßig zeitnah geschrieben und vermutlich folglich auch zeitnah bezahlt sein. Womit du wieder regelmäßig über Geld auf deinem Konto verfügen könntest. 😉 Und zum anderen musst du dich nicht selber darum kümmern, sondern kannst deine Zeit und deine Stärken anderweitig einsetzen. Am Anfang wirst du sehr wahrscheinlich noch sehr viel praktisch mit arbeiten. Aber auf lange Sicht, wenn dein Unternehmen wirtschaftlich wieder so richtig am Laufen ist, dann wirst du auch die Zeit haben um an deinem Unternehmen zu arbeiten und die Zukunft für dich und dein Unternehmen aktiv zu gestalten. 👍 Parallel dazu rate ich dir gegebenenfalls auch eine betriebswirtschaftliche Beratung in Anspruch zu nehmen. Hierzu stehen dir die Kammern mit Fördermöglichkeiten zur Seite. Wie ist es da bei dir? Arbeitest du regelmäßig an deinen Aufgaben im Büro? Oder lässt du dir mit dem Schreiben deiner Rechnungen immer erst Zeit? Schreib mir gerne eine Nachricht an blog@bueroservice-borkum.de . Ich freue mich von dir zu lesen! Für alle, die gerne wissen möchten, wie es finanziell um ihr Unternehmen wirklich steht: Im Frühjahr 2026 findet das nächste Mal mein Onlinekurs Buchführung - Buchhaltung einfach selber buchen! statt. Hier lernst du Schritt für Schritt die Belege deiner Buchhaltung selber zu buchen, deine BWA selber zu erstellen und die Umsatzsteuer-Voranmeldung an das Finanzamt selber zu übermitteln. Sei dabei und sichere dir HIER deinen Platz im Kurs. Bei Fragen zum Kurs und zu den Inhalten schreib mir gerne eine Nachricht an info@bueroservice-borkum.de . Weil Du dein Geld im Büro verdienst. Alles Liebe, Angelika